個人檔案在自己手里好幾年了怎么辦？

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

最近在后臺私信中收到一位小伙伴的留言，內(nèi)容是自己從畢業(yè)之后就一直將檔案保存在自己手中并且完好無損。但是現(xiàn)在入職企事業(yè)單位的時候，檔案卻被單位給拒收了，說已經(jīng)是無效文件了，但是檔案明明就沒有拆封，為什么會變成無效文件呢？

一、檔案在手為什么會成為死檔？

1. 其實有很多小伙伴在畢業(yè)的時候跟留言的那位小伙伴有一樣的做法，就是認為畢業(yè)生也不包分配，所以也可能沒有辦法給立馬就用到檔案，所以有些小伙伴就將檔案自己保存了。
2. 還有些小伙伴可能覺得在自己加入職場的時候，單位也沒有說需要用到檔案，所以檔案也就久而久之的，沒有人去管理它，也不想理會這個事情，覺得會很麻煩。
3. 按規(guī)定，在檔案交接環(huán)節(jié)中，檔案在個人手中存放的時間不得超過1年，如超過時限會給報考公務(wù)員或到國有企業(yè)、事業(yè)單位就業(yè)帶來諸多麻煩。
4. 檔案在手違反規(guī)定，所以檔案就會變成無效文件。

二、死檔怎么激活？

1. 其實檔案如果在自己手中短暫地停留幾天，只要沒拆開，這時候能及時的送到檔案保管權(quán)限的機構(gòu)去存檔檔案其實是沒有什么問題的。但是如果自己的檔案在自己手中時間超過了2年，不管你是拆開沒有，所以檔案都會變成死檔。
2. 檔案變成時長以后，我們應(yīng)該怎么做呢？首先我們應(yīng)該將檔案激活，檔案激活手續(xù)也是比較麻煩的。
3. 找原畢業(yè)院校檔案管理辦公室的老師說明情況咨詢下能不能重新審核材料，看是否可以以學(xué)校的名義公對公的將檔案寄送到人才中心。不過這個成功率不高，因為過了擇業(yè)期學(xué)校一般不會以自己名義為你轉(zhuǎn)遞檔案。這時候就看看可不可以幫你審核材料并且蓋章密封，若可以，則帶著新密封的材料去戶籍所在地的人才市場辦理存檔。成功率一般。

三、檔案激活后應(yīng)該怎么做？

1. 檔案激活以后，我們需要將檔案送到有檔案保管權(quán)限的單位去托管，一定記得不要再將自己的檔案放在自己手中了，不然之前的手續(xù)都是白辦的，托管一定要找正規(guī)的有檔案保管權(quán)限的單位哦。
2. 檔案托管，其實最追求的原則就是調(diào)取方便，方便才能讓我們以后調(diào)取檔案的時候節(jié)省時間以及高效的完成檔案調(diào)取。