檔案托管的單位委托函模板

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

單位委托人事代理協(xié)議書

甲方：XX市人才服務(wù)中心

乙方：

根據(jù)中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》、云南省人事廳《云南省人才市場條例》、昆明市人事勞動局《轉(zhuǎn)發(fā)〈關(guān)于印發(fā)云南省關(guān)于推行委托人事代理服務(wù)工作的意見的通知〉的通知》及省市有關(guān)流動人員人事管理和一系列政策規(guī)定，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，達成以下協(xié)議：

一、甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方代理其員工人事關(guān)系及檔案，并按國家有關(guān)規(guī)定保留其原有身份，，確認或計算工齡。

二、甲方按國家有關(guān)規(guī)定，為乙方員工提供下列有關(guān)人事服務(wù)：出具相關(guān)證明、對符合評審專業(yè)技術(shù)職稱條件的員工辦理職稱評審、申報工作，辦理乙方接收的大、中專畢業(yè)生的就業(yè)手續(xù)及畢業(yè)生工作滿一年后的轉(zhuǎn)正定級(畢業(yè)見習(xí)期滿一年，乙方及其員工必須申請辦理，過期后果甲方不負責(zé))、管理代理人員黨組織關(guān)系、調(diào)閱檔案材料等。有關(guān)乙方員工的工作、工資福利等，均由乙方及其員工協(xié)議解決。

三、乙方必須實際聘用其員工，不得以“空掛”方式委托甲方辦理其員工的人事業(yè)務(wù)。同時，乙方應(yīng)積極配合甲方工作，申請上述服務(wù)時，應(yīng)出示公函以及提供委托人事代理人員名單及相關(guān)的證明材料，并保證其真實性，不得弄虛作假。否則，將上報有關(guān)部門予以嚴肅處理。四、乙方員工在工作中形成的各種材料，乙方應(yīng)及時送交甲方存入本人檔案，以充實檔案材料，乙方員工如有變化，乙方應(yīng)及時書面通知甲方。五、乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育有關(guān)管理規(guī)定。

六、協(xié)議有效期年，從年月日起至年月日。本協(xié)議期滿，乙方應(yīng)及時與甲方續(xù)簽協(xié)議，或辦理代理人員的檔案和人事關(guān)系調(diào)出;否則，甲方視為乙方終止委托。對此，針對乙方代理人員的檔案及人事關(guān)系仍掛靠在甲方管理的事實，代理人員應(yīng)及時與甲方簽訂個人委托人事代理協(xié)議，否則，甲方可依規(guī)定的收費標準每年向代理人員計收檔案管理及人事代理費，并保留追收其欠費的權(quán)力。

七、乙方應(yīng)向甲方支付檔案管理及人事代理費人民幣元(240元/人?年)。協(xié)議期內(nèi)如檔案及人事關(guān)系調(diào)出，費用不予退還。八、本協(xié)議由甲、乙雙方代表人簽字、加蓋公章后生效。由甲、乙雙方各執(zhí)一份，具同等效力。九、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

　　甲方：安寧市人才服務(wù)中心(蓋章)

　　乙方：(蓋章)：

　　代表人：代表人：

　　日期：日期