2020最新人才市場檔案轉(zhuǎn)移流程
發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
檔案轉(zhuǎn)移的另一個說法也就是“調(diào)檔”，一般調(diào)檔的原因有很多，不同的原因，在流程方面也會有一些些的差異，下面小編就來跟大家說說以下幾種情況，我們該如何“調(diào)檔”？
第一種：落戶在一個“新城市”需要把檔案調(diào)過去該怎么辦？
首先，我們落戶是需要審核我們的個人檔案材料的，審核合格之后才能把檔案徹底的調(diào)到“新城市”去，那么我們該如何處理呢？
應(yīng)該開商調(diào)函還是開調(diào)檔函？
一般調(diào)動檔案的憑證有兩種，一種是商調(diào)函另一種就是調(diào)檔函，雖然都是調(diào)動檔案，但是兩者的使用方式確實不同的。商調(diào)函一般就是用于國家人才選拔考試后的政審環(huán)節(jié)，例如公務(wù)員考試、考研、辦理落戶這些事項，都需要去依據(jù)檔案材料來審核個人資質(zhì)的情況，就需要開具商調(diào)函，顧名思義就是商量調(diào)動，也就是說商調(diào)函是短時間的檔案調(diào)動憑證，檔案調(diào)過去后有兩個選擇，一個是考試或者審核通過了，那么檔案就保留下，另一種是檔案審核沒有通過，那么檔案直接就原路派回。
如何開具商調(diào)函？
所以，如果是落戶需要調(diào)動檔案審核的話，首先你需要到你檔案存放的單位或者是人才中心開一個檔案存放的證明，一般如果你的檔案是存在人才中心的話，那么最初開始存的時候，人才中心都會給你一個存檔證明的，那么你就不需要單獨再開一個，但是如果檔案是在單位的話就需要找到單位開一個存檔的證明，證明你的檔案是放在單位，上面需要加蓋單位的公章以及證明人的簽字，及單位所在地的詳細地址。
拿到檔案存放證明之后，你就可以拿著它以及你的身份證到辦理落戶的單位，開具一個商調(diào)函了，一般辦理單位都會寫的，也會有固定的商調(diào)函格式，如果需要自己寫的話，小編整理了一個基本格式，大家可以參考：
xxxxxxxx單位商調(diào)函
（存根）
商調(diào)函字[xxxxx]第號：
因工作需要，擬商調(diào)同志到我辦工作，如貴單位同意，按第項辦理：
1、將該同志的全部檔案、近期表現(xiàn)情況寄來，待研究后函告。
2、該同志委托我單位保存其人事關(guān)系和檔案，請辦理調(diào)動手續(xù)，前來我單位辦理保管人事關(guān)系和檔案手續(xù)。。
3、同意該同志人事關(guān)系、檔案轉(zhuǎn)出，能否安排，望速函告。
xxxx年x月xx日
商調(diào)函需要加蓋開具單位的公章方能生效，開好商調(diào)函之后，你就可以把它通過郵寄的方式寄送到你檔案存放的單位，期間最好取得你檔案存放單位的一位工作人員的電話，因為檔案調(diào)動流程非常緩慢，需要自己經(jīng)常電話了解進度，說白了每天人才中心的工作人員要處理的檔案太多了，你得經(jīng)常提醒她才能加快你的辦理進度。
第二種：進入國企等具有檔案管理權(quán)限的檔案工作，需要調(diào)動檔案怎么辦？
如果你是到國企等具有檔案管理權(quán)限的單位工作，需要把檔案調(diào)到單位同意管理這種情況的話就簡單很多，還是帶著存檔證明給你單位的人事部門，請他幫忙開一個調(diào)檔函就行，這種沒有審核性質(zhì)的情況下調(diào)動檔案，就直接開具調(diào)檔函就可以了，開具之后同樣也是通過郵寄的方式，或者如果你檔案存放的單位離你不遠的話，你其實可以自己吧調(diào)檔函送到人才中心去，這樣效率會更高，人才中心接到你的調(diào)檔函之后，會通過機要的方式寄送到你的單位。
這里需要注意的是國家《檔案法》已經(jīng)嚴格規(guī)定了，在檔案調(diào)動的過程中，個人不能私自調(diào)動，所以如果人才中心要把檔案交給你的話，千萬不要同意，一定要要求他們通過機要通道發(fā)給你的單位，一旦檔案交到你自己的手里，想要再存放就很困難了。檔案材料的真實性也會受到單位的質(zhì)疑，后期想要用檔案評職稱、享受***補貼基本是不可能了，所以這一點大家千萬要注意呀！
“調(diào)檔”的流程雖然看上去只有三個步驟：
- 找存檔單位開存檔證明
- 拿著存檔證明到單位開具調(diào)檔函/商調(diào)函
- 把調(diào)檔函郵寄或送到檔案存放單位
但是中間很多小細節(jié)沒有做好，也會給自己帶來很大的麻煩，并且“調(diào)檔”因為要走國家機要通道調(diào)動，所以一般都非常慢，有的甚至是一兩個月的時間，所以有需要的朋友一定要提前辦理，或者找專業(yè)的和人才中心合作的檔案服務(wù)機構(gòu)升職貓幫你****調(diào)轉(zhuǎn)。