個(gè)人檔案有什么用？影響退休金嗎？

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

從小學(xué)開始到我們退休，檔案一直跟隨記錄著我們的工作生活，不管是晉升、落戶還是退休檔案都對我們有著重要的影響，平時(shí)生活中我們基本上很少用到檔案，以至于很多人忽略了自己檔案。

今天我們就來講講檔案和退休有什么關(guān)系？

分2種情況，如果你是城鄉(xiāng)如果你是城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人，那么辦理退休時(shí)，不需要審核人事檔案，但是社保繳納必須滿15年。
如果你是城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人，包括企業(yè)類人員（含個(gè)人存檔，靈活就業(yè)，4050，失業(yè)人員）和機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員，辦理退休時(shí)，通常都是要審核人事檔案的但不等于說沒有檔案就不能辦理退休，各地有不同處理政策，比如要求參保人簽字，聲明檔案遺失，個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任，放棄相關(guān)權(quán)益等文件。

對于城鎮(zhèn)職工來說雖然沒有檔案依然可以退休，但是損失是巨大的，每個(gè)崗位退休年限都是有明確規(guī)定的，退休后領(lǐng)取的養(yǎng)老金也是根據(jù)養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納年限計(jì)算的，城鎮(zhèn)職工中的部分崗位人群在計(jì)算養(yǎng)社保繳納年限時(shí)可以加上“視同繳納年限”（養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)年限=視同繳費(fèi)年限+實(shí)際繳費(fèi)年限。）例如：你是服役過的軍人，如果沒有檔案記載，當(dāng)兵期間則無法視為視同繳費(fèi)年限。

也就是說你在實(shí)際繳納社保之前的工作時(shí)間可以疊加你實(shí)際繳納社保的時(shí)間，這就意味著你可以多領(lǐng)一些養(yǎng)老金，視同繳費(fèi)年限越長你能領(lǐng)到的養(yǎng)老金也就越多，所以如果你丟失了檔案去辦理退休的話就意味著你要放棄“視同繳費(fèi)年限”計(jì)算，你將損失一大筆養(yǎng)老金。對于某些特殊工種如：高溫、高空、井下等工作人群來說沒有檔案，則無法享受國家制定的特殊工種待遇，如有害健康崗位工作一年按1年零6個(gè)月計(jì)算的工齡折算待遇；如果是有高級技術(shù)職稱或高級技師證的人，沒有人事檔案職稱評審手續(xù)記載，退休時(shí)是不予認(rèn)可的退休金也無法按照實(shí)際等級發(fā)放。

所以，大家一定要重視自己的個(gè)人檔案、如果不慎丟失要求助相關(guān)部門機(jī)構(gòu)及時(shí)補(bǔ)辦。升職貓是一家專業(yè)的檔案、報(bào)到證服務(wù)機(jī)構(gòu)，與全國2000多所高校3000家人才中心合作，能夠快速幫你辦理查檔、補(bǔ)檔、檔案托管等服務(wù)。
特別是即將到達(dá)退休年齡的朋友們，趕緊查看一下自己的檔案是否正常完好，有問題及時(shí)處理，不要等到要關(guān)鍵時(shí)刻才去辦理，因小失大。最后提醒大家，檔案是不能放在自己手里的，超過2年就會(huì)變成死檔，喪失使用功能，正確處理自己的檔案，才能享受到自己應(yīng)有的福利待遇哦！