檔案的去向有哪些？廣西畢業(yè)生檔案去向查詢方法介紹

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

最近，有位廣西的網(wǎng)友來找到小編，和小編講學(xué)校給他發(fā)了報到證，新單位也要開始調(diào)取檔案了，需要他提供檔案托管地的地址，但他不知道檔案托管在什么地方，所以來問問小編。

小編在這也要恭喜這位網(wǎng)友順利畢業(yè)，那么，在哪才能知道畢業(yè)生檔案的去向問題呢？小編將在這篇文章里給大家講解一下。

一、檔案的去向有哪些？

根據(jù)這位網(wǎng)友的情況，他的檔案是會在畢業(yè)院校的，所以可以去畢業(yè)院校進(jìn)行咨詢，這樣就可以知道自己檔案托管地的地址了，那么其他還會出現(xiàn)哪些情況呢？

1. 第一種情況就是和這位網(wǎng)友一樣的，都是剛剛畢業(yè)的大學(xué)生，這部分人的檔案一般是還是存放在畢業(yè)院校的，可以聯(lián)系畢業(yè)院校專門管理檔案的老師進(jìn)行咨詢。
2. 第二種情況是在大家戶籍所在地的人才市場的。為什么會在大家戶籍所在地的人才市場呢？
3. 若是大家剛畢業(yè)的時候沒有選擇工作或者升學(xué)，自己可以將檔案調(diào)取出來。并且存放到戶籍所在地的人才市場。若是大家畢業(yè)超過兩年了，還沒有調(diào)取過自己的檔案，檔案就會有畢業(yè)院校系到大家的戶籍所在地。
4. 第三種情況就是新工作單位或者是新學(xué)校。這部分情況是會出現(xiàn)在那些在畢業(yè)時就找到工作或者順利升學(xué)的人身上，新學(xué)?；蛐鹿ぷ鲉挝粫o大家開具調(diào)檔函，根據(jù)調(diào)檔函就可以調(diào)取自己的檔案了。

二、有關(guān)檔案的注意事項

1. 有的時候會由于種種的原因會出現(xiàn)時間差，檔案會在自己手上一段時間，但這段時間千萬不能太長，因為若是檔案在自己手里保管過長時間的話，是會變成死檔的。并且在拿到自己檔案的時候也不要直接拆開，這樣的話會直接導(dǎo)致檔案變成死檔的，這就會對大家的升學(xué)、工作等生活造成很大的影響。

三、檔案變成死檔該咋辦呢

1. 那么，若是不小心檔案丟失或者檔案變成死檔該怎么辦呢？這就需要大家進(jìn)行檔案的補(bǔ)辦工作了。
2. 第一步，準(zhǔn)備好以下材料，個人補(bǔ)辦檔案申請、檔案遺失證明、身份證的原件及復(fù)印件。這些材料都是大家進(jìn)行檔案補(bǔ)辦工作的重要材料。
3. 第二步，在大家準(zhǔn)備好的材料上加蓋上公章，就可以去各個單位進(jìn)行檔案的補(bǔ)辦工作了。若是畢業(yè)生補(bǔ)辦學(xué)籍檔案，需要去自己的畢業(yè)院校進(jìn)行辦理，所需要的辦理材料主要是政治面貌證明、在校成績證明等重要材料，一些細(xì)瑣的材料是不需要補(bǔ)辦的。
4. 最后一步，在補(bǔ)辦好的檔案上加蓋公章，及時地封存起來，再將檔案放到托管地進(jìn)行保管。