鄭州市人事檔案如何正確存放？

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

人事檔案是我們國(guó)家的一項(xiàng)特色管理制度，每個(gè)人從初中開始建立檔案，一般記錄著我們的學(xué)習(xí)信息，從初中到高中再到大學(xué)，在我們進(jìn)入工作崗位之后，就為我們記錄工作履歷信息，同時(shí)也為我們計(jì)算工齡，直到退休，我們都用得到檔案，但是很多人不知道檔案的具體效用，也就忽略了檔案的正確存放。

那么我們的檔案應(yīng)該如何正確存放呢？

1、如果你是畢業(yè)生的話，你可以選擇把檔案存放在學(xué)校，學(xué)校會(huì)為沒有找到工作的畢業(yè)生，是指一個(gè)兩年的擇業(yè)期，在這兩年的擇業(yè)期是可以把檔案存放在學(xué)校的，但是兩年擇業(yè)期一過(guò)，必須要把檔案轉(zhuǎn)出，否則檔案就會(huì)被學(xué)校強(qiáng)制轉(zhuǎn)回到生源地，這個(gè)過(guò)程中是非常容易造成檔案丟失的，所以小編建議大家還是自行把檔案轉(zhuǎn)出。

2、如果你工作在私企，或者一些小型企業(yè)的話，可以把檔案存放在人才交流中心或者人社局。這類企業(yè)一般是不能私自存放員工檔案的，一般情況下都是由員工自行存放檔案的，把檔案存放在人才交流中心的好處，就是轉(zhuǎn)移檔案非常的方便，如果你之后工作出現(xiàn)變動(dòng)的話，可以很順利的把檔案從人才交流中心轉(zhuǎn)出。把檔案存放在人社局的好處，就是安全并且穩(wěn)定，但是相較于人才交流中心來(lái)說(shuō)，轉(zhuǎn)移檔案的手續(xù)可能會(huì)繁瑣一點(diǎn)。

3、如果你工作在國(guó)企或者在體制內(nèi)工作的話，小編建議你把檔案存放在工作單位，一般情況下進(jìn)入這類企業(yè)都是需要經(jīng)過(guò)考試的，在辦理入職的時(shí)候，會(huì)讓你填寫你的檔案，現(xiàn)存于何處，然后人事部就會(huì)根據(jù)你的填寫情況，把檔案轉(zhuǎn)移到公司來(lái)，這類企業(yè)一般情況下用到檔案的頻率非常的高，所以放在公司的人事部，便于統(tǒng)一管理。之后如果工作上出現(xiàn)變動(dòng)的話，也是可以辦理調(diào)檔函，把檔案從公司再轉(zhuǎn)出的。

4、對(duì)于要出國(guó)留學(xué)的學(xué)生來(lái)說(shuō)，檔案還可以存放在教育部所設(shè)的留學(xué)生服務(wù)中心，在這里你需要提交你的入學(xué)通知書，在讀證明以及簽證等相關(guān)信息。等到畢業(yè)之后可以再把檔案從這里轉(zhuǎn)出。