天津辭職檔案應(yīng)該怎么儲存？

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

頻繁的換工作對現(xiàn)代社會中的各位朋友們來說并不新鮮，辦理辭職手續(xù)當(dāng)然是一件比較簡單的事，但是在辭職之后，我們?nèi)砸紤]很多事情。不過很多同學(xué)會都會把重心放在了找新工作單位上，從而忽視了自己的檔案儲存。如果在此時大家發(fā)現(xiàn)個人檔案出現(xiàn)在自己的手中，應(yīng)該怎么保存才是最安全的呢？有人會說，檔案保存在自己手上才是最好的保管方式，我們只要保證檔案沒有丟失沒有破損就可以正常使用了，但也正是因為大家對檔案的保管方法不夠了解，所以頻繁的致其出現(xiàn)問題。下面小編就為大家詳細的介紹一下關(guān)于檔案的保管方法。

辭職檔案為什么不能保存在自己的手中？

1，首先，根據(jù)檔案法的規(guī)定，個人檔案應(yīng)保存在具有人事管理權(quán)限的機構(gòu)內(nèi)，而個人檔案不能自行保管。因此，當(dāng)我們私自持有自己的檔案時，就已經(jīng)是違反了規(guī)定的操作。等到時間一長或是檔案的有效期過了，我們肯定會因為自己的行為而受到嚴重影響。

2、檔案保存在自己手中不能及時更新內(nèi)部資料，因此會出現(xiàn)一段時間的空白期。而根據(jù)規(guī)定，空白期一旦超過兩年就會變成死檔，這樣的檔案就不會得到社會的認可，即所謂的死檔、無效檔案。

3、對于上班族，工齡肯定是大家比較熟悉的一環(huán)。但大家知道怎么計算工齡的長度嗎？我相信大多數(shù)小伙伴都不太清楚。在此小編想告訴大家，只有我們把檔案保存在正確的地方工齡才能得到正常計算，也就是說當(dāng)我們把檔案存到自己手里之后，它就會停止計算，這對我們以后的工作甚至退休手續(xù)的辦理都存在著很大影響。

所以在大家辭職后，如收到個人檔案應(yīng)該如何處理呢？

1，這份檔案不能保存在自己的手中，所以大家應(yīng)盡快把它交給專門的儲存機構(gòu)。至于已經(jīng)畢業(yè)離開學(xué)校的同學(xué)，我們最好把自己的檔案存到戶籍地的人才交流中心。因為大家沒有落實好新的工作單位，而將檔案保存在這里，可以確保以后檔案的調(diào)取手續(xù)并且也不容易出現(xiàn)問題，而且最重要的一點，檔案保存在戶籍地也可以正常計算工齡。

2，街道辦、人事局等單位也有接收檔案的權(quán)利，只不過我們在以后使用起來很不方便，所以小編就不做推薦了。