學籍檔案放哪里?該怎么保管

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉載和整理

畢業(yè)時找到就業(yè)單位，簽訂了三方協(xié)議的，會把檔案轉到就業(yè)單位，注意只有國企或事業(yè)單位有權利接收檔案。
畢業(yè)時暫未就業(yè)的、沒有找到接收檔案單位的，檔案還留在學校，國家政策規(guī)定，畢業(yè)后沒有找到就業(yè)單位的，可以在學校免費保管兩年，超過時間后，會把檔案轉到戶籍地的人才中心或教育局。學校保存的只是學籍檔案，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，我們落戶，考編，升職需要用到的是人事檔案。
還有一種就是把檔案存放在人才交流中心或教育局，可以根據(jù)自己的需要存放在生源地或單 位所在地，也比較方便。

1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位

這是通常認為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校

兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，?？拼虻绞屑壢瞬攀袌?，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局?？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場，把檔案轉過去保管。

第一種，畢業(yè)生在畢業(yè)后有兩年(或三年)的擇業(yè)期，在這段期間內(nèi)，學校會免費幫你保存學籍檔案，并提供相應的就業(yè)指導，這是畢業(yè)生在剛畢業(yè)時學籍檔案最常見的保管方式，私塾再現(xiàn)輔導國學教育：彌補不足VS復古落后但如果你過了擇業(yè)期還沒有找到合適的工作，將學籍轉移，校方會自動將你的學籍檔案發(fā)回到你戶口所在地的人才市場(往往這一步會令很多畢業(yè)生找不到自己的學籍檔案)。

第二種，找到了合適的工作，并且工作單位愿意接受你的戶口，那么可以將自己的學籍檔案保存在工作單位，這種檔案保存方式被認為是最正規(guī)的保存方式，但由于具有保存學籍檔案資格的工作單位較少，門檻較高，應屆生很難進入這類單位工作，所以根據(jù)調查統(tǒng)計，這種最正規(guī)的檔案保存方式僅有一成。

第三種，過了擇業(yè)期還沒找到合適的工作，或是自己工作的單位不具備保管學籍檔案的資格，那么可以將學籍檔案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市場，只需每年繳納保管費即可，非常方便，也是目前保管檔案最多的一種方式。

總之，學籍檔案是不會保存在自己手中的，如果你的檔案由于某些原因在自己手中，也一萬不能打開，需盡快將檔案保存在人才市場，如果死檔需盡早補辦，前提是你不超過三十五歲。