人事檔案調(diào)動(dòng)最新流程

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

其實(shí)大家對(duì)人事檔案的管理要遵循的基本原則很簡(jiǎn)單，只要根據(jù)自己的工作和生活條件選擇合適的檔案存放單位即可。但是當(dāng)很多朋友遇到工作和生活的變化時(shí)，對(duì)于自己的人事檔案如何進(jìn)行調(diào)轉(zhuǎn)就不清楚了，自己的人事檔案應(yīng)該放在哪一個(gè)單位也沒有把握。

為解決這些在人事檔案管理中常見的問(wèn)題，小編整理了如下內(nèi)容，希望大家閱讀后能及時(shí)將人事檔案接收單位確認(rèn)并辦理儲(chǔ)存手續(xù)。

人事檔案調(diào)動(dòng)的程序有哪些？怎么進(jìn)行？

1，如果大家已經(jīng)基本確定了自己的人事檔案的接收單位，那么在檔案調(diào)動(dòng)工作中，第一件要做的事就是向自己的檔案接收單位申請(qǐng)簽發(fā)調(diào)檔函。在拿到調(diào)檔函后，大家和原儲(chǔ)存單位才能清楚的知道檔案應(yīng)該如何寄送等具體要求。

2，申請(qǐng)開具調(diào)檔函需要大家向檔案接收單位提供個(gè)人資料，如個(gè)人的身份證復(fù)印件或就業(yè)資料等。并在收到調(diào)檔函后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將調(diào)檔信中的信息反饋給原檔案保管單位，不能拖拉。而原檔案托管機(jī)構(gòu)會(huì)盡快按調(diào)檔函的要求，將其檔案提取并寄給接收單位。

3，在人事檔案寄送的過(guò)程中，大家一定要跟蹤檔案的寄送情況，確保不出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。并且，在確定人事檔案到達(dá)接收單位后，必須盡快抽空去辦理檔案的保管手續(xù)。等到了檔案接收單位辦理儲(chǔ)存手續(xù)后，整個(gè)人事檔案的調(diào)動(dòng)程序才算走完。

人事檔案可以有哪些存放單位？

1，個(gè)人檔案的存放單位是要根據(jù)大家的工作和生活情況而定的，比如在私企單位工作的朋友，由于企業(yè)不具備保管檔案的權(quán)利，所以職工一般都會(huì)把自己的檔案存放在單位所在地的人才市場(chǎng)或人才交流中心保管。

2，若大家是事業(yè)單位或國(guó)有企業(yè)的在編人員，由于這些單位本身就有保管職工檔案的權(quán)利，因此，單位就可以替我們保管人事檔案，大家將自己的檔案上交后，由單位人事部部門統(tǒng)一保管。以后如有需要辭職的情況，可到單位的檔案室申請(qǐng)調(diào)出個(gè)人檔案。

對(duì)人事檔案的調(diào)轉(zhuǎn)和管理工作，相信不少朋友確實(shí)存在不熟悉的情況，特別是如果自己的檔案出現(xiàn)丟失、破損等問(wèn)題，就無(wú)法正常辦理入職落戶等流程了。所以小編建議大家，有必要的話可以聯(lián)系一些專業(yè)的檔案代理機(jī)構(gòu)，幫助自己解決檔案方面的問(wèn)題。