怎么查個(gè)人檔案？在哪查詢？查詢個(gè)人檔案的幾個(gè)方向先來(lái)了解一下吧！

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

請(qǐng)問(wèn)你的檔案在哪里？如果你用這個(gè)問(wèn)題問(wèn)問(wèn)你身邊的朋友或同事，我估計(jì)很多小伙伴會(huì)一臉茫然，似乎知道自己的檔案在哪里，可是似乎又完全說(shuō)不出來(lái)。檔案在我們的生活中不是特別常用，但是如果一旦需要，你卻找不到自己的檔案，你將寸步難行。關(guān)于檔案的問(wèn)題，我們還是未雨綢繆，不要臨渴掘井。

那么我們的個(gè)人檔案要怎么查詢？又在哪里查詢呢？

一、查詢個(gè)人檔案的幾個(gè)方向

1.第一個(gè)想到的就是你的畢業(yè)學(xué)校。在大學(xué)生畢業(yè)時(shí)，學(xué)校都會(huì)將每個(gè)學(xué)生高中時(shí)期和大學(xué)時(shí)期的學(xué)籍檔案準(zhǔn)備好，再按照已經(jīng)簽署的就業(yè)單位地址進(jìn)行郵寄。在大學(xué)畢業(yè)時(shí)，馬上就有就業(yè)單位的學(xué)生為數(shù)并不多，沒(méi)有簽署就業(yè)單位的學(xué)生檔案就會(huì)留存在學(xué)校，學(xué)校會(huì)免費(fèi)在兩年擇業(yè)期內(nèi)為學(xué)生保存檔案。

2.大學(xué)畢業(yè)后有就業(yè)單位的學(xué)生，如果你的就業(yè)單位有檔案管理權(quán)限，學(xué)校就會(huì)將你的檔案寄至你的就業(yè)單位進(jìn)行保存，這些單位包括國(guó)企、央企、事業(yè)單位、大型企業(yè)等；如果你的就業(yè)單位沒(méi)有檔案管理權(quán)限，你的檔案就會(huì)寄存至你工作單位所在地的人才中心。這些單位包括私企、民營(yíng)企業(yè)、外企、小型企業(yè)等。

3.還有一部分學(xué)生在兩年擇業(yè)期過(guò)后還是沒(méi)有工作單位，也沒(méi)有到學(xué)校處理過(guò)自己的檔案，你的檔案就會(huì)被學(xué)校打回你戶口所在地的人才中心。因此如果你屬于這種情況，就需要去你戶口所在地的人才中心或檔案管理處咨詢。

二、檔案丟失怎么辦？

檔案丟失的唯一辦法就是再重新補(bǔ)辦一份，補(bǔ)辦檔案是需要花費(fèi)時(shí)間和精力的。

1.我們需要找我們的學(xué)校或者是工作單位出具一份檔案遺失證明，再問(wèn)清楚檔案補(bǔ)辦的流程和需要的資料。

2.準(zhǔn)備齊全所有的資料以后，拿去學(xué)校先補(bǔ)辦學(xué)籍檔案，學(xué)校會(huì)審核你提交上去的學(xué)籍資料，審核通過(guò)會(huì)把你的學(xué)籍檔案密封并蓋章。

3.補(bǔ)辦好的學(xué)籍檔案不要個(gè)人持有，而是由學(xué)校郵寄至你的工作單位或人才中心。如果有工作單位的同學(xué)還需要補(bǔ)辦你的工作檔案，并把工作檔案與學(xué)籍檔案合并。

補(bǔ)辦好的檔案一定要放置人才中心或者有檔案管理權(quán)限的工作單位，千萬(wàn)不要留在自己手上，否則會(huì)變成死檔。