人事檔案丟了怎么辦?

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

補辦檔案首先考慮建檔開始的細節(jié)，個人補辦檔案需先從中學開始**明（補辦個人資料和手續(xù)，如入團手續(xù)、評語、成績單、中高考相關(guān)資料等）。

再到大學補辦上大學期間的學籍、各科目考試成績等資料。

到現(xiàn)就職單位補齊必要的錄用手續(xù)等。如果考慮換工作或者已經(jīng)更換工作，當事人還需到曾就職單位，把在各單位工作的相關(guān)信息和資料補全。

學生的檔案包括學生登記表、畢業(yè)生登記表、成績單等。 要有入團申請書，黨員要有入黨申請書以及相關(guān)材料。

當事人為大學畢業(yè)生，則其檔案中還應有初高中學籍檔案材料（中考、高考的成績單、入學證明、畢業(yè)成績、畢業(yè)證明、德育考核等內(nèi)容），大學畢業(yè)生畢業(yè)后如找到單位供職，并與單位簽訂就業(yè)協(xié)議的，需先去教委辦報到證，在單位供職者還需向單位申請開履歷證明信（包括身份信息、參加工作時間、轉(zhuǎn)正定級時間等）。

據(jù)了解，一些資歷豐富的人丟失檔案后，補辦程序相當復雜，如檔案丟失，當事人需輾轉(zhuǎn)于曾學習和工作的各個單位補辦相關(guān)資料，不僅耗時耗力，還會影響到自己的生活和工作。如當事人所在單位弄丟了員工檔案，則該單位應負責將員工檔案補齊。

1.職工本人提供身份證、戶口原件及復印件，到勞動和社會保障部門申請檔案補辦并備案。 　　2.由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門查找、復印以下職工檔案要件：工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續(xù)、下鄉(xiāng)知識青年插隊落戶名冊和地點、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報告表等材料原件及復印件。上述材料復印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。 　　3.職工檔案要件無法補齊的，由同級勞動和社會保障行政部門依據(jù)社會保障基本信息記載的資料為根據(jù)，出具證明。 　　4.職工檔案補辦，實行勞動保障管理權(quán)限屬地化認定原則，即經(jīng)同級勞動和社會保障行政部門審核，材料齊全、內(nèi)容屬實的，由同級勞動和社會保障行政部門出具勞動關(guān)系認定書。

如果你是大學生，則到你所就讀的大學的檔案館查詢自己的檔案。通常都可以通過檔案館的系統(tǒng)直接查到你的檔案是否入庫。大學檔案館沒有找到，則需要你填寫一個申請，向?qū)W校提供有關(guān)的資料證明，補辦一個檔案。如果你已經(jīng)工作，則到你工作城市的人力資源和社會保障局查詢你的檔案信息。要是你在工作城市的人力資源和社會保障局沒有查找到，就到戶口所在地的人力資源和社會保障局查詢相關(guān)信息。