如何查閱自己檔案掛靠在哪里

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

先從母校找起。各個(gè)大學(xué)基本都是學(xué)生畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移，這個(gè)是考驗(yàn)就業(yè)率等因素的，檔案基本不會(huì)留在高校內(nèi)。但是，為了慎重起見，還是要查查。直接到母校檔案館查，或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式，電話或是email聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢。通過大學(xué)檔案館查詢，就算檔案沒有留在母校，也可以查到當(dāng)初畢業(yè)是的檔案去向。

各大中專院校畢業(yè)生的檔案基本就六大流向：

繼續(xù)在本校讀研讀博等深造的，檔案留校；

已簽約單位有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位；

已簽約單位沒有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級(jí)人才市場(人才交流中心、人力資源中心）；

未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級(jí)人事部門（由于部門改革等原因，不同時(shí)期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致，人事局、勞動(dòng)和社會(huì)保障局、人力和社會(huì)保障局)；

畢業(yè)后在他校深造的，檔案轉(zhuǎn)到其他高校；

還有部分高校有政策，就是畢業(yè)后檔案和戶口可以留在學(xué)校的人才交流中心兩年，兩年后必須遷走。

弄清楚了畢業(yè)后的幾大檔案流向后，就根據(jù)自己當(dāng)初的畢業(yè)后去向進(jìn)一步查找。深造的最終還是要離校的，正常畢業(yè)離校檔案最終是要離校流向工作單位相關(guān)的檔案管理單位；非正常離校，則檔案可能就留校了，這種情況只能在深造學(xué)校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案，則可能由于忘記了等原因，留在了母校人才中心，去查過就知道了,該人才中心一般就在校內(nèi)，不知道在哪里的話可以問問檔案館的人,網(wǎng)上一般也可以查到其電話等聯(lián)系方式。

如果畢業(yè)時(shí)的簽約單位有檔案接收權(quán)，則畢業(yè)后檔案流向的第一站就是該單位，直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個(gè)工作單位查詢到檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出，而工作變動(dòng)后的單位也有檔案接收權(quán)，則繼續(xù)到有檔案接收權(quán)的單位查詢。一般只有國有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權(quán)，私營企業(yè)和合資企業(yè)是沒有人事檔案接收權(quán)的。

工作過的單位沒有人事檔案接收權(quán)的，則就要到工作過的單位的所在地的市縣級(jí)人才市場去查找。從畢業(yè)離校的第一個(gè)工作單位開始排查。各地關(guān)于人才市場的叫法，主管單位等都不太一樣，反正人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是，很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的，如果不知道人才市場在哪里和檔案管理的問題，可以到當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障局問問。

畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會(huì)保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會(huì)保障局設(shè)有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的市縣則設(shè)置下屬人力資源中心（人才市場），所有接收回來的檔案都?xì)w到人才市場管理。因而，可以先到人社局查詢，再根據(jù)情況去原籍地人才市場查。

查詢個(gè)人檔案存放地：
1各個(gè)大學(xué)基本都是學(xué)生畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移，這個(gè)是考驗(yàn)就業(yè)率等因素的，檔案基本不會(huì)留在高校內(nèi)。但是，為了慎重起見，還是要查查。直接到母校檔案館查，或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式，電話或是email聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢。通過大學(xué)檔案館查詢，就算檔案沒有留在母校，也可以查到當(dāng)初畢業(yè)是的檔案去向。
2正常畢業(yè)離校檔案最終是要離校流向工作單位相關(guān)的檔案管理單位非正常離校，則檔案可能就留校了，這種情況只能在深造學(xué)校查找。
3·畢業(yè)時(shí)的簽約單位有檔案接收權(quán)，則畢業(yè)后檔案流向的第一站就是該單位，直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個(gè)工作單位查詢到檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出，而工作變動(dòng)后的單位也有檔案接收權(quán)，則繼續(xù)到有檔案接收權(quán)的單位查詢。一般只有國有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權(quán)，私營企業(yè)和合資企業(yè)是沒有人事檔案接收權(quán)的。
正常情況下個(gè)人檔案是放在人才交流中心托管處的，具體放到什么地方要根據(jù)個(gè)人情況具體分析。1，如果個(gè)人所在工作地的人才交流中心同意接受接收檔案，這種情況一般是需要跟工作單位簽訂一個(gè)
勞動(dòng)合同，然后個(gè)人檔案就可以放在工作地托管管理了。
2第二種情況是工作單位不同意接收檔案，這種情況的話你可以將個(gè)人檔案放在原籍人才交流中心保管。
3關(guān)于個(gè)人檔案的存放地點(diǎn)，理論上沒有太大的影響，只是如果與工作地不一致的話會(huì)涉及到人事方面的事情，這樣在以后辦理起來不是很方便。

個(gè)人檔案一般不會(huì)丟失，只是不知存放在什么地方，特別是畢業(yè)生的檔案。如果不知檔案存放于何處，可從源頭（學(xué)校）查起，如果你當(dāng)時(shí)按正規(guī)流程辦理了報(bào)到手續(xù)，那么拿著你的報(bào)到證到報(bào)到證抬頭的地方去查詢。

如果學(xué)校查詢不到檔案的下落，還可以才從你就業(yè)過的單位查起，看看是不是在單位所在地的人才中心。

或者生源地的人才中心，因?yàn)橛行┩厴I(yè)后沒有按時(shí)就業(yè)或者是其他原因，學(xué)校會(huì)將檔案打回到生源地的人才中心。

如果時(shí)間比較倉促，那么就可以找專業(yè)的檔案、報(bào)到證、畢業(yè)證服務(wù)機(jī)構(gòu)幫忙查詢，但是一定要找資質(zhì)雄厚的機(jī)構(gòu)。