英語書信的正確格式范文是什么

發(fā)布時(shí)間：2025-08-26 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

英文書信的格式：

1、信頭（Heading）：

指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。

一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號(hào)碼和街名，第二行寫縣、市、省、州、郵編、國(guó)名，然后再寫日期。

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時(shí)候。

2、日期的寫法：

如：1997年7月30日，英文為：July30，1997（最為普遍），July30th，1997，30thJuly，1997等。1997不可寫成97。

3、信內(nèi)地址（InsideAddress）：

在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫日期。

4、稱呼（Salutation）：

是寫信人對(duì)收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(hào)（英國(guó)式），也可以用冒號(hào)（美國(guó)式）。

寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或Mydear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。

例如：Mydearfather，DearTom等。

寫給公務(wù)上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。

Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是DearSir的復(fù)數(shù)形式。

寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。

例如：DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。

5、正文（BodyoftheLetter）：

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。

和中文信不同的是，正文中一般不用Hello?。愫茫。┱挠锌s進(jìn)式和齊頭式兩種。

每段書信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進(jìn)式。

但美國(guó)人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。

6、結(jié)束語（ComplimentaryClose）：

在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個(gè)詞開頭要大寫，句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象結(jié)束語的寫法也不同。

寫給家人、親戚，用Yourlovinggrandfather，Lovinglyyours，Lovingly等。

寫給熟人、朋友，用Yourscordially，Yoursaffectionately等。

寫業(yè)務(wù)信函用Trulyyours（Yourstruly），F(xiàn)aithfullyyours（Yoursfaithfully）等。

對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用Yoursobediently（Obedientlyyours），Yoursrespectfully（Respectfullyyours）等。

7、簽名（Signature）：

低于結(jié)束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結(jié)束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識(shí)別。

職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然寫給親朋好友的信，就不必再打了。

8、附言（Postscript）：

一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長(zhǎng)話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。

注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。