在濟(jì)南市如何補辦人事檔案
發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
檔案遺失及時補辦是常規(guī)操作，但并不是可以隨時隨地補辦的。它和你的戶籍所在地或工作所在地以及求學(xué)所在地都有關(guān)系，同時補辦檔案的流程不同的省市有不同的規(guī)定。
在濟(jì)南市就規(guī)定檔案補辦只存在于三類人中，其一是擁有濟(jì)南市戶籍的市民，其二是曾在濟(jì)南市讀書的學(xué)生，其三是現(xiàn)工作或曾工作在濟(jì)南相關(guān)單位的職工。只要這三類人可以在濟(jì)南市提出檔案補辦申請，同時也要遵守一個嚴(yán)格的檔案補辦流程。
如果是補辦學(xué)籍檔案，具體流程如下：
- 首先要與曾畢業(yè)學(xué)校取得聯(lián)系，提出補辦檔案的申請，要由本人手寫一份檔案補辦申請書。申請書上要寫明檔案丟失的原因以及丟失的具體時間，同時要介紹個人的基本情況。
- 隨后去學(xué)校時將申請書交給教務(wù)處進(jìn)行審核，并請求教務(wù)處開具一份答案，遺失補**明，最后將證明材料和申請書都蓋上院級的公章。
- 將蓋有公章的材料交給校學(xué)工部進(jìn)行審查，審查通過之后就可以獲得一份《畢業(yè)生登記表》，上面的信息要填寫清楚，之后需要去各個部門補辦相應(yīng)的材料。需要補辦在校期間的學(xué)籍卡、黨團(tuán)組織關(guān)系證明、獎懲證明材料、成績單等，將這些材料逐一復(fù)印或打印出來并蓋上公章，有需要填寫信息的地方也要填寫完整。
- 之后將材料一并交給學(xué)工部做最后的審查。終審?fù)ㄟ^之后就可以將檔案裝檔貼上密封條并蓋公章，隨后交由教育部進(jìn)行派遣。
如果是補辦職工檔案，具體的流程如下：
- 首先要回到原就業(yè)單位提出檔案補辦申請，曾就職崗位的上級會開具檔案遺失補**明，交由公司之后就可以開始補辦曾就職的各項材料。
- 職工檔案中的材料主要有入職意見表、離職意見表、任職期間獎懲證明材料、綜合素質(zhì)思想?yún)R報表等。將這些材料準(zhǔn)備齊全之后，就交由各部門蓋上公章，隨后再交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。
- 終審?fù)ㄟ^之后的檔案材料就會統(tǒng)一裝檔，貼上密封條并蓋公章，隨后就可以幫你派遣到新的工作單位或你升學(xué)的院校。
濟(jì)南市的人事檔案補辦流程大概就是這樣，整個流程看起來是比較復(fù)雜的，也是一件又要花費時間又要花費金錢的不太好的事。所以為了避免惹麻煩，最好要對自己的檔案保管好，不要發(fā)生遺失的意外。