英語通知的寫作方法

發(fā)布時(shí)間：2025-09-13 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

　　通知是我們生活中經(jīng)常用到的，中文通知大家都會(huì)寫，那英語通知你會(huì)寫嗎?下面由我為大家整理的英語通知的寫作方法，希望大家喜歡!

　　英語通知的寫作方法

　　通知一般用于上級(jí)對(duì)下級(jí)\組織對(duì)成員布置工作\傳達(dá)事情及召集會(huì)議等。通知就其形式而言，可分為書面通知和口頭通知兩種形式.對(duì)通知的考查側(cè)重于對(duì)通知格式及通知正文時(shí)態(tài)的應(yīng)用等方面。寫好一份通知，需要掌握下面三點(diǎn)：

　　一、通知的形式

　　通知有多種分類。從形式上可分為書面通知(writtennotice)和口頭通知(announcement)。書面通知強(qiáng)調(diào)語句簡練，用詞貼切，用語書面化;而口頭通知比較靈活簡練，用詞表達(dá)可隨便些，較為口語化。

　　二、通知的結(jié)構(gòu)

　　通知一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。標(biāo)題部分包括常用標(biāo)題語和發(fā)出通知的單位名稱;正文包括事情、通知對(duì)象、要求、時(shí)間(有時(shí)還包括地點(diǎn))等;結(jié)尾部分主要包括發(fā)通知的具體日期。英文通知的格式一般是將NOTICE(每個(gè)字母都大寫)寫在通知正文上面一行的正中間。發(fā)出通知的單位名稱可以寫在NOTICE上面，也可以寫在通知正文的右下角;發(fā)通知的日期一般寫在通知正文的左下角。書面通知的格式如圖所示：

　　三、通知的書寫

　　1.發(fā)出通知的單位和對(duì)象在一般情況下用第三人稱，如要求同學(xué)們按時(shí)到會(huì)，不說Wemustto或Youshould，而應(yīng)寫成：Allthestudentsarerequestedtobethereontime.

　　2.在語言上，口頭通知的句型應(yīng)該做到口語化，多用簡單句和祈使句，語言上盡可能用精煉的文字表達(dá)明確的信息。通知中提及的事情都是計(jì)劃要做的，時(shí)態(tài)多用將來時(shí)，語態(tài)多用被動(dòng)式。

　　在句式上，常以Boysandgirls/Ladiesandgentlemen等作為稱呼語。開頭常用句式是MayIhaveyourattention，please?/Attention，please./I'vegotsome-thingimportanttosay./I'mverygladtotellyouthat.../Pleasebequiet,everyone!Ihavesomethingtosay./Ihavesomegoodnewsforyou!/Therewillbeatalktomorrow./Thesportsmeetingwillbeheld.../Itha***eendecidedthatwe'llpayavisitto，在通知結(jié)尾處常用句式Pleasebethereontime并以That'sall.Thankyou作為客套結(jié)束語。

　　3.書面通知常以布告形式張貼或?qū)懺诓几媾?、黑板上，把事情通知到有關(guān)人員等。為醒目起見標(biāo)題的每個(gè)字母可以用大寫(如NOTICE)。一開頭需要交代說明何事(what)、何地(where)、何時(shí)(when)、何人(who)。

　　4.在句式寫法上必須注意以下幾點(diǎn)：①盡可能用精煉的文字表達(dá)明確的信息，多用簡單句或短句、單句，以避免繁雜;②通知往往著重對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、對(duì)象進(jìn)行說明，多用被動(dòng)語態(tài)，如Theclassmeetingwillbeheld(班會(huì)將舉行)等等;③通知是要求下級(jí)成員該做什么或注意什么，多用祈使句;④通知中所告的事情大部分是未進(jìn)行的，故多用將來時(shí)態(tài)。

　　簡而言之，一份好的書面通知應(yīng)具備以下三點(diǎn)：

　　1.四多一少。四多：被動(dòng)語態(tài)多，將來時(shí)態(tài)多，簡單句多，祈使句多。一少：修飾性詞語少。

　　2.通知的開頭要交代清楚活動(dòng)的內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間和地點(diǎn)。我們稱之為四

　　W。即：what，who，when，where.

　　3.層次清晰。一個(gè)層次表達(dá)一件事，切忌在一個(gè)句子中表達(dá)多件事情。

　　英語通知的寫作萬能句型

　　(1)Attention,please.Ihavesomethingimportanttotellyou.請(qǐng)大家注意，我要告訴大家一些重要的事情。

　　(2)Therewillbeatalkthisafternoon.今天下午將有一個(gè)講座。

　　(3)Thestudentunionhasdecidedthat...學(xué)生會(huì)決定

　　(4)Comehereontimeandbringapenandanotebookwithyou.請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)到場，并隨身攜帶筆和筆記本。

　　(5)Inordertocelebrate...ameeting/partyistobeheldat...(time)on...(date)in...(place)為了慶祝在(時(shí)間、地點(diǎn))舉行一個(gè)會(huì)議/聚會(huì)。

　　(6)Noaskingforleavewithoutspecialreasons.沒有特殊原因不準(zhǔn)請(qǐng)假。

　　(7)ThisistonotifythatfromtodaytonextSunday,theliftservicewillbesuspendedowingtorepair.通知：電梯因修理從今天開始到下周日暫停使用。

　　(8)Pleasebethereontimeanddon'tbelate.請(qǐng)按時(shí)到達(dá)，不要遲到。