外貿(mào)函電7c原則

發(fā)布時(shí)間：2025-09-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

1.Clearness清楚原則

清楚就是要有最簡(jiǎn)潔的語言讓別人知道你所要傳達(dá)的信息，可以利用簡(jiǎn)單高效的表達(dá)

2.Conciseness簡(jiǎn)潔原則

簡(jiǎn)潔是指用最少最有力的語言表達(dá)你所要傳達(dá)的內(nèi)容,但要禮貌性，更能提高效率。

3.Correctness準(zhǔn)確原則

要檢查自己的單詞拼寫、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)無誤,語法使用、結(jié)構(gòu)格式正確,還應(yīng)確保信函所涉及的信息、數(shù)字、事實(shí)準(zhǔn)確無誤。所以在商業(yè)英語信函發(fā)送前應(yīng)反復(fù)審核相關(guān)信息,如:收信人的職稱姓名、地址、交貨。

4.concreteness具體原則

具體原則是指信函中涉及的內(nèi)容要言之有物,信息要詳實(shí)具體，不能弄虛作假。商務(wù)信函寫作中注意避免類似:probably，soon,atanearlydate,nearly等籠統(tǒng)的、含混不清的表達(dá)法。特殊別是報(bào)價(jià)，商品總數(shù)之類的信息。

5.Courtesy禮貌原則

要了解他國(guó)文化背景，交流方式，習(xí)俗傳統(tǒng)不能套用中國(guó)思維去交流。禮貌原則基本包括這樣幾個(gè)方面:遵守國(guó)際商務(wù)往來慣例;尊重對(duì)方風(fēng)俗習(xí)慣;語言表達(dá)要客氣有分寸,避免使用命令口氣多用友好肯定的語氣,盡量用溫和的語氣。

6.Consideration體諒原則

體諒是指以對(duì)方利益為出發(fā)點(diǎn),站在對(duì)方的角度去考慮問題,去達(dá)成彼此共同的利益

7.Completeness完整原則

完整原則指不僅書信內(nèi)容要完整對(duì)于對(duì)方提出疑問也要進(jìn)行解答，這樣才能建立良好的企業(yè)關(guān)系