會計(jì)錯(cuò)賬的更正方法
發(fā)布時(shí)間:2025-09-18 | 來源:互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
會計(jì)錯(cuò)賬的更正方法
更正的分類在會計(jì)里,錯(cuò)賬的更正有三大類:①劃線更正法②紅字更正法③補(bǔ)充登記法
熟悉三種更正法!需要認(rèn)真的練習(xí)。
(1)劃線更正法。將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),以備查找;在劃線的上方用藍(lán)字或黑字將正確的文字或數(shù)字填寫在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
(2)紅字更正法。一般適用于下列兩種情況:第一情況是記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸符號、科目或金額有錯(cuò)誤時(shí),可采用紅字更正法更正。第二種情況是在記賬以后,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤,而原記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目并無錯(cuò)誤。
(3)補(bǔ)充登記法。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證上應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目并無錯(cuò)誤,但所填金額小于應(yīng)填金額,可采用補(bǔ)充登記法來更正,即再填一張補(bǔ)充少記金額的記賬憑證,并將其補(bǔ)記入賬。
【會計(jì)賬更正口訣】
記賬√:劃線更正法,在上方用藍(lán)字重寫。
科目×,金額√,一紅一藍(lán),在金額上畫出框框。
紅字更正法:
科目√,金額多,一紅,減少多款。
記賬×:
補(bǔ)充登記法 :科目√,金額少,一藍(lán),增加少款。
會計(jì)查錯(cuò)賬基本方法
常見的差錯(cuò)查找方法有以下五種:
差數(shù)法
差數(shù)法是按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。
除2法
當(dāng)賬賬、賬證或賬實(shí)不符,且差數(shù)為偶數(shù)時(shí),應(yīng)首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯(cuò)誤。在記賬時(shí),有時(shí)由于會計(jì)人員的疏忽,錯(cuò)將借方金額登記到貸方或?qū)①J方金額登記到了借方,這必然會出現(xiàn)一方合計(jì)數(shù)增多,而另一方合計(jì)數(shù)減少的情況,其差額恰是記錯(cuò)方向數(shù)字的l倍且差數(shù)是偶數(shù)。
尾數(shù)法
對于發(fā)生的角、分上的差錯(cuò),可以只查找小數(shù)部分,以提高查錯(cuò)的效率。
除9法
除9法是指用對賬差額除以9來查找差錯(cuò)的一種方法,主要適用于以下兩種錯(cuò)誤的查找。
數(shù)字錯(cuò)位
在查找錯(cuò)誤時(shí),如果差錯(cuò)的數(shù)額較大,就應(yīng)該檢查一下是否存記賬時(shí)發(fā)生了數(shù)字錯(cuò)位。在登記賬目時(shí),會計(jì)人員有時(shí)會把位數(shù)看錯(cuò),把十位看成百位數(shù),把百位數(shù)看成下一位數(shù),即把小數(shù)看大了;也可能把百位數(shù)看成十位數(shù),把千位數(shù)看成百位數(shù),即把大數(shù)看小了。