費用報銷單格式怎么寫？費用報銷的程序是什么？

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉載和整理

費用報銷單格式怎么寫?

1、首先，找到一張干凈的費用報銷單。

2、依次寫下：日期、員工或供應商、開戶行及銀行賬戶(如果轉賬)、費用備注、用途及金額大小寫。

3、在領款人簽名處寫上領款人的名字。

4、把所得的票據(jù)拿出來整理一下。

5、把票據(jù)整理好后貼在費用報銷單后面。

6、最后，找財務部主管簽字或蓋章就可以到出納處報銷了。

項目根據(jù)支出的項目，填寫差旅費、辦公費、交通費等。

摘要根據(jù)業(yè)務性質填寫，如去哪出差，購買辦公用品等。

報銷項目有：辦公費用、業(yè)務費用、通訊費、辦公用品等分類(具體的分類每個單位有些許差別，但大致相同，可以問問財務)，但要注意的是：每張報銷單最好只填寫一個類型的費用，原始單據(jù)粘貼在費用報銷單下，收據(jù)和*****的單據(jù)也分一分，因為會計要做帳，混了就很麻煩。

費用報銷的程序是什么？

1、報銷費用的填制要求

(1)費用經(jīng)辦人原則上應在費用發(fā)生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續(xù)，特殊情況可另行處理。

(2)將原始單據(jù)剪齊邊角，正面朝上(與報銷單據(jù)同向)粘貼在報銷單的反面左邊。

(3)用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容，如報銷時間、報銷人、費用摘要、單據(jù)張數(shù)等。

(4)采購類經(jīng)營費用，須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和*****到倉庫辦理物品驗收入庫手續(xù)，并將進倉單、直拔單附在報銷單據(jù)的后面。

(5)非采購類的行政、辦公或其他費用，直接填制報銷單據(jù)。

(6)外出培訓費憑《培訓協(xié)議》辦理報銷手續(xù)。

2、報銷單據(jù)的審核

(1)費用報銷單據(jù)經(jīng)手人簽名后，由各部門主管簽字確認。

(2)財務部經(jīng)理應在收到報銷單據(jù)的一個工作日內，對各項報銷費用進行嚴格認真的審核，凡符合報銷標準的，審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期后，由報銷人交總經(jīng)理審批。

(3)經(jīng)審核報銷單據(jù)不符合費用開支標準或在有其他疑問，而報銷人又無法提供總經(jīng)理批準的報告時，審核人應退回報銷單據(jù)。

3. 費用的給付

(1)報銷人依據(jù)審批手續(xù)完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用。

(2)單位價格在2000元以下的報銷費用，由出納員用現(xiàn)金支付。

(3)單位價格在2000元以上的報銷費用，原則上由出納員用支票支付，特殊情況的可報財務部經(jīng)理批準后，以現(xiàn)金支付。

(4)各費用發(fā)生前借支備用金的，由出納員作沖減備用金處理。

4、費用報銷單據(jù)的保管

(1)費用報銷單據(jù)由出納按順序編制付款憑證，送財務部會計匯總、記賬。

(2)所有報銷的費用單據(jù)，由財務部加密長期保存。