Word常用基本操作
發(fā)布時(shí)間：2025-09-28 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
MicrosoftOfficeWord是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序，下面我為大家?guī)?lái)Word常用基本操作，希望大家喜歡！
一.選擇文本
1.使用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇，選擇完成后會(huì)反色顯示。
2.選擇一段文字：需要雙擊該段中任意的文字并三擊。
3.選擇超長(zhǎng)文本：先把光標(biāo)移到開(kāi)始位置處，然后按住【Shift】鍵，單擊結(jié)束處就能全部選中了。
4.選中分散文字：可以按住【Crtl】鍵然后用鼠標(biāo)來(lái)選中文本。
5.選中矩形文字：可以按住【Alt】鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)選中矩形文字。
6.全選：這時(shí)使用快捷鍵【Crtl】+【A】是最簡(jiǎn)單方便的了。
7.選中一行文字：鼠標(biāo)移動(dòng)到文檔左側(cè)的空白處，單擊左鍵就能選中一行文字。
另外還有選擇文本的快捷鍵供大家使用：
【Crtl】+【Shift】+【Home】光標(biāo)所在處到文檔開(kāi)始處的文字。
【Crtl】+【Shift】+【End】光標(biāo)所在處到文檔末尾處的文字。
【Shift】+【↑】向上選中一行
【Shift】+【↓】向下選中一行
【Shift】+【←】向左選中一個(gè)字符
【Shift】+【→】向右選中一個(gè)字符
二、復(fù)制
1.當(dāng)然還是選擇完文本后右鍵點(diǎn)擊【復(fù)制】
2.也可以按住crtl鍵并拖動(dòng)選中文字。
3快捷鍵：最常用的還是選中文字后按住快捷鍵【Crtl】+【C】,點(diǎn)此查看我整理的復(fù)制粘貼的快捷鍵是什么？
三、剪切
1.和復(fù)制一樣，選中文本之后點(diǎn)右鍵選擇【剪切】
2.快捷鍵：使用【Crtl】+【X】。點(diǎn)擊這里查看我整理的剪切的快捷鍵是什么？
四、粘貼
復(fù)制和剪切完成之后就需要粘貼了。
1.把光標(biāo)移動(dòng)到需要粘貼文本的地方，然后點(diǎn)右鍵選擇粘貼即可。
2.使用快捷鍵【Crtl】+【V】。
五、查找和替換
如果只是單純的查找那么就只需要按快捷鍵【Crtl】+【F】。
如果需要查找和替換那么按快捷鍵【Crtl】+【H】
六、刪除
【Backspace】向左刪除一個(gè)字符
【ｄｅｌｅｔｅ】向右刪除一個(gè)字符
【Crtl】+【Z】撤銷(xiāo)上一個(gè)操作
【Crtl】+【Y】恢復(fù)上一個(gè)操作
七、擴(kuò)展閱讀：使用Word的優(yōu)勢(shì)
MicrosoftOfficeWord通過(guò)將一組功能完備的撰寫(xiě)工具與易于使用的MicrosoftOfficeFluent用戶(hù)界面相結(jié)合，來(lái)幫助用戶(hù)創(chuàng)建和共享具有專(zhuān)業(yè)外觀(guān)的內(nèi)容。下面是OfficeWord可以幫助您更快地創(chuàng)建具有專(zhuān)業(yè)外觀(guān)的內(nèi)容的'10大理由。
?、睖p少設(shè)置格式的時(shí)間，將主要精力集中于撰寫(xiě)文檔。
MicrosoftOfficeFluent用戶(hù)界面可在需要時(shí)提供相應(yīng)的工具，使您可輕松快速地設(shè)置文檔的格式。您可以在MicrosoftOfficeWord中找到適當(dāng)?shù)墓δ軄?lái)更有效地傳達(dá)文檔中的信息。使用“快速樣式”和“文檔主題”，您可以快速更改整個(gè)文檔中文本、表格和圖形的外觀(guān)，使之符合您喜歡的樣式或配色方案。
⒉借助SmartArt圖示和新的制圖工具更有效地傳達(dá)信息。
新的SmartArt圖示和新的制圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創(chuàng)建外觀(guān)精美的內(nèi)容
⒊使用構(gòu)建基塊快速構(gòu)建文檔。
MicrosoftOfficeWord中的構(gòu)建基塊可用于通過(guò)常用的或預(yù)定義的內(nèi)容（如免責(zé)聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類(lèi)型的內(nèi)容）構(gòu)建文檔。這樣就可以避免花費(fèi)不必要的時(shí)間在各文檔間重新創(chuàng)建或復(fù)制粘貼這些內(nèi)容；還有助于確保在組織內(nèi)創(chuàng)建的所有文檔的一致性。
?、粗苯訌腗icrosoftOfficeWord另存為PDF或XPS。
MicrosoftOfficeWord2007提供了與他人共享文檔的功能。您無(wú)需增加第三方工具，就可以將Word文檔轉(zhuǎn)換為可移植文檔格式(PDF)或XML文件規(guī)范(XPS)格式，從而有助于確保與使用任何平臺(tái)的用戶(hù)進(jìn)行廣泛交流。
⒌直接從MicrosoftOfficeWord中發(fā)布和維護(hù)博客。
您可以直接從MicrosoftOfficeWord發(fā)布博客。您可以將MicrosoftOfficeWord配置為直接鏈接到您的博客網(wǎng)站，使用豐富的Word體驗(yàn)來(lái)創(chuàng)建包含圖像、表格和高級(jí)文本格式設(shè)置功能的博客。
?、妒褂肕icrosoftOfficeWord和MicrosoftOfficeSharePointServer控制文檔審閱過(guò)程。
通過(guò)MicrosoftOfficeSharePointServer中內(nèi)置的工作流服務(wù)，您可以在MicrosoftOfficeWord中啟動(dòng)和跟蹤文檔的審閱和批準(zhǔn)過(guò)程，幫助加速整個(gè)組織的審閱周期，而無(wú)需強(qiáng)制用戶(hù)學(xué)習(xí)新工具。
⒎將文檔與業(yè)務(wù)信息連接。
使用新的文檔控件和數(shù)據(jù)綁定創(chuàng)建動(dòng)態(tài)智能文檔，這種文檔可以通過(guò)連接到后端系統(tǒng)進(jìn)行自我更新。組織可以利用新的XML集成功能來(lái)部署智能模板，以協(xié)助用戶(hù)創(chuàng)建高度結(jié)構(gòu)化的文檔。
?、竸h除文檔中的修訂、批注和隱藏文本。
使用文檔檢查器檢測(cè)并刪除不需要的批注、隱藏文本或個(gè)人身份信息，以幫助確保在發(fā)布文檔時(shí)不會(huì)泄露敏感信息。
?、故褂萌案駥忛喢姘灞容^和合并文檔。
使用MicrosoftOfficeWord可以輕松地找出對(duì)文檔所做的更改。它通過(guò)一個(gè)新的三窗格審閱面板來(lái)幫助您查看文檔的兩個(gè)版本，并清楚地標(biāo)出刪除、插入和移動(dòng)的文本。
⒑減小文件大小并提高恢復(fù)受損文件的能力。
新的EcmaOfficeOpenXML格式可使文件大小顯著減小，同時(shí)可提高恢復(fù)受損文件的能力。這些新格式可大大節(jié)省存儲(chǔ)和帶寬需求，并可減輕IT人員的負(fù)擔(dān)。