函的格式及范文（公司公函的格式及范文）

發(fā)布時間：2025-10-01 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

函的格式及范文

函的格式：標題，開頭，正文，結(jié)尾，落款。

范文

范文:請求批準函廣州局銷售公司請求批準函局銷辦函[xxx]5號廣州局:我銷售公司從去年十月成立以來,國內(nèi)商務(wù)活動日益增多,經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印,為便于工作,我們擬購買一臺復(fù)印機,請給予批準。

可否,請批復(fù)。

廣州局銷售公司(蓋章)xxx年x月x日。

分類

函可以從不同角度分類：

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。

函的格式及

函的格式及范文3篇

函的格式及范文1

邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。 邀請函的格式主要有四個部分，分別是標題、稱謂、正文、落款。

一、標題

由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”?；顒又黝}標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

二、稱謂

邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

三、正文

邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

四、落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

函的格式及范文2

公文函概念

函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

函范文

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略)

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。(略)

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。

國務(wù)院辦公廳(蓋章)

20xx年一月三日

國辦函[1999] ××號

各省、市、區(qū)人民***、國務(wù)院各部門辦公廳(室)：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務(wù)院辦公廳(蓋章)

20xx年x月x日

函的格式及范文3

求職函的作用 是讓雇主知道你非常想而且有能力來擔(dān)任此職位，吸引他（她）翻閱你的簡歷等自薦材料。

切忌：求職函寫的過長，有的放矢地說明對這個職位產(chǎn)生興趣或想面談的原因即可，一般一兩段或一頁紙足夠。

請這樣想：如果你只有5~10秒鐘的時間，你會對雇主說些什么？就把這些東西寫進去即可。

不同的職位應(yīng)寫不同的求職函。

1、 求職函的格式

（1）稱呼 寫明收信人的姓名和稱畏或職務(wù)，如：×××先生或×××女士或×××經(jīng)理等

（2）正文：

開頭一般應(yīng)有一句引子：

傳統(tǒng)的引子是寫明應(yīng)聘信息的來源，如：

“尊敬的×××先生：

我從20xx年11月20日的《揚子晚報》上獲悉貴公司正在招聘經(jīng)理秘書一職，如果公司想尋找一名生氣勃勃、充滿活力又熟練文字處理的年輕人，我自信能夠勝任。”

也可以用積極奮發(fā)及富有激情的筆觸來寫，如：

“剛邁如韶華歲月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的腳下，第一步我所盼望的'，是能夠邁入貴公司的大門?！?/p>

切忌這樣寫：“我是20xx年南京農(nóng)業(yè)大學(xué)的一名畢業(yè)生，我的專業(yè)是┄”

重點要描述對該職位的理解和感興趣的原因。一定避免不懂裝懂，濫竽充數(shù)；也不可故弄玄虛、濫用專業(yè)術(shù)語。如：

“按照我的理解，人事經(jīng)理應(yīng)當(dāng)如同企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的左膀右臂，具有承上啟下的作用，尤其是現(xiàn)代企業(yè)所特別強調(diào)的團隊合作精神中，應(yīng)當(dāng)具備一定的組織能力和號召力。當(dāng)然，現(xiàn)代企業(yè)的人事經(jīng)理，光有這些基本素質(zhì)是遠遠不夠的，應(yīng)當(dāng)另具備相當(dāng)?shù)闹R技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策，具有豐富的人事工作經(jīng)驗。”

接著要陳述應(yīng)聘的理由，要言之有據(jù)，突出個人最有說服力的部分。如：

“本人從大學(xué)畢業(yè)以后，一直從事人事工作，曾先后擔(dān)任過勞資員、招聘專員、培訓(xùn)主管、人事部經(jīng)理等職，在長達九年的人事工作生涯中，總結(jié)出一套認識管理方案，同時對全套人事運作制度極其了解，并對整個企業(yè)如何在短期內(nèi)建立完整的人事制度特別有經(jīng)驗，自信能夠勝任人事經(jīng)理一職。”

結(jié)尾：往往是一句客套話，表明自己的誠意，并對公司表示感謝，希望獲取面試機會。

落款：簽名和日期。

2、 寫求職函應(yīng)注意的問題

（1） 態(tài)度誠懇，措詞得當(dāng)，用語委婉而不隱晦，恭敬而不拍馬，自信而不自大。既不能像行政報告，缺乏熱情，也不能過于熱情，有討好之嫌。

（2） 著眼現(xiàn)實，有針對性，動筆之前最好對單位有所了解，以免說外行話。

（3） 實事求是，言之有物，自己的優(yōu)點要突出，萬不可夸夸其談，弄虛作假。

（4） 富有個性，不落俗套。如果能談?wù)勑袠I(yè)前景展望，市場分析或建設(shè)性意見都會收到好的效果。這方面沒有什么成規(guī)，需要自己開動腦筋。

（5） 言簡意賅，字跡工整。

偉科電子有限公司

人事部經(jīng)理王先生臺鑒：

應(yīng)徵電腦程式員

從八月十五日《中華日報》的招聘廣告中，本人知悉貴公司聘請電腦程式員，由於對電腦行業(yè)深感興趣，亦自覺條件合適，故特來函應(yīng)徵。

·接收函怎么寫 ·戶口接收函 ·檔案接收函 ·調(diào)檔函怎么寫 ·函的格式

·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·確認函格式范文 ·承諾函 ·派遣函

本人為應(yīng)屆中五畢業(yè)生，在香港中學(xué)會考中取得五科合格，包括電腦科。於圣立賢中學(xué)就讀期間，本人在中四中五時均是校內(nèi)電腦學(xué)會的會員，并曾於暑假時參加「聯(lián)校電腦游戲編寫大賽」，更獲得優(yōu)異獎的殊榮，由此對編寫電腦程式更感興趣，更希望能在這個范疇有所發(fā)展。

此外，本人於課余時間，曾於「腦友社」修讀編寫電腦程式的短期證書課程，從中獲得不少寶貴經(jīng)驗，相信對日后的工作很有幫助。倘若有機會加入貴公司，相信很快可投入工作環(huán)境，貢獻所長。

隨函附上個人學(xué)歷一份，懇請詳細考慮本人的申請，并安排面試日期。謝謝。

敬祝近安！

_________________（簽署）

xxx敬啟

函的格式及范文是什么？

（一）首部：主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。u2002u2002

1、標題：公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。u2002u2002

2、主送機關(guān)：即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。u2002u2002

（二）正文：其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。u2002u2002

1、開頭：主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。u2002u2002

2、主體：這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。u2002u2002

（三）結(jié)尾：一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。u2002u2002

（四）結(jié)語：通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。u2002u2002

（五）結(jié)尾落款：一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。u2002u2002署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

擴展資料：

函的范文：

請求批準函u2002u2002u2002

廣州局銷售公司請求批準函u2002u2002u2002

局銷辦函[xxx]5號u2002u2002u2002

廣州局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺復(fù)印機，請給予批準。u2002u2002

可否，請批復(fù)。u2002u2002u2002

廣州局銷售公司(蓋章)u2002u2002u2002

xxx年x月x日

函的格式及范文怎么寫？

公函的格式是：公函在結(jié)構(gòu)上一般由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。

標題：跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機關(guān)，但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。

正文：正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項，最后一般要用“請研復(fù)”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求，結(jié)束正文。

落款：法定作者、日期，并加蓋公章。公函的寫作要求是：一事一函，語言規(guī)范、明了，語氣合乎內(nèi)容要求。

日常溝通協(xié)作關(guān)系的函格式是：

XXX機場服務(wù)公司。

感謝貴單位一直以來對XXX公司（以下簡稱“我公司”）的大力支持。

近年來，隨著我公司快速發(fā)展，貴單位與我公司在XX領(lǐng)域的合作不斷加深，合作共贏關(guān)系漸趨穩(wěn)固。為鞏固成果，進一步擴展在XX領(lǐng)域的更深層次合作，為公司就進一步加強日常溝通協(xié)作提出如下建議：

一、建立常態(tài)化溝通協(xié)作機制。

二、加強XX領(lǐng)域業(yè)務(wù)人員的交流與培訓(xùn)。

三、加強信息傳遞與共享。

特此函達，務(wù)希研究見復(fù)。

XXX公司。

2020年X月X日。