《番茄工作法：簡單易行的時(shí)間管理法》

發(fā)布時(shí)間：2025-10-01 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

現(xiàn)在市面上關(guān)于時(shí)間管理的書籍參差不齊，關(guān)于時(shí)間管理的方法也有許多種，不能說哪一種方法好，也不能否定某一種方法差，既然這些方法存在，就一定有存在的道理，相信也有不少人從中獲益。每一種方法肯定都會(huì)有其優(yōu)勢(shì)，也有其劣勢(shì)，對(duì)于工種不同的每一個(gè)社會(huì)人來說時(shí)間管理的方法肯定是不同的，我們無法完完全全去復(fù)制，而是必須基于自己的實(shí)際情況去綜合參考各種時(shí)間管理方法，并通過實(shí)踐反饋迭代找出于自己來說最好的方案。

番茄工作法是常常被人們津津樂道的時(shí)間管理方法，它是由弗朗西斯科·西里洛在1992年創(chuàng)立的，可能很多人都知道這個(gè)方法是通過番茄鐘進(jìn)行時(shí)間管理的，番茄鐘一般以25分鐘為一周期，完成一個(gè)番茄鐘并不代表工作效率的高低，也不代表你在這25分鐘內(nèi)你可以完成一個(gè)任務(wù)，而是表示你集中精力連續(xù)努力了25分鐘。

當(dāng)然番茄工作法不僅僅是設(shè)定25分鐘的番茄鐘這么簡單，它還包括許多別的要素和細(xì)節(jié)。簡單地說番茄工作法需要列出當(dāng)天要做的事，設(shè)置25分鐘鬧鐘，然后從第一件事開始。另外還需要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預(yù)估要花的功夫等。

看起來這個(gè)方法是挺繁瑣的，步驟那么多，但任何一個(gè)技能的學(xué)習(xí)都挺復(fù)雜的。好比滑雪開始學(xué)的時(shí)候你肯定會(huì)學(xué)每一步的方法技巧，而你一次還只能學(xué)習(xí)一個(gè)，只有當(dāng)你每一步都熟練時(shí)，才能忘記這些技巧，進(jìn)而完成一連串流暢的動(dòng)作。開始學(xué)習(xí)的時(shí)候，絕對(duì)不能想一口吃成一個(gè)胖子，而是按部就班地跟著規(guī)則走，慢慢地找出感覺來，這個(gè)時(shí)候離”出師“就不遠(yuǎn)啦。

一、一次只做一件事

“一雙腳不能跳兩場舞“，換句話說，一次只能做一件事。而我們所稱贊的”日理萬機(jī)“也絕非是眉毛胡子一把抓，忙的不知所以而是有條不紊地完成一件又一件工作。其次做任何事都是有機(jī)會(huì)成本的，所以我們往往需要篩選出最重要的事優(yōu)先去做，作者在文中給出的方法是：線分析真正的問題所在，即”我想達(dá)成什么結(jié)果“，然后專注于能帶來該結(jié)果的活動(dòng)。同時(shí)在完成一個(gè)番茄鐘后，重新思考剛才專注的活動(dòng)，是否仍是重中之重？

?二、番茄工作法的五個(gè)階段

1.計(jì)劃：從”活動(dòng)清單“中提取最重要的活動(dòng)，填寫到”今日待辦“表格中，這是當(dāng)天的自我承諾。

2.跟蹤：確定當(dāng)天活動(dòng)后，開啟25分鐘番茄鐘。在每個(gè)番茄鐘時(shí)間段中要注意收集過程指標(biāo)，比如中斷次數(shù)。

3.記錄：一天結(jié)束時(shí)，將當(dāng)天收集的數(shù)據(jù)歸檔，寫入”記錄“表格。

4.處理：從所收集的原始數(shù)據(jù)中提取有用信息。例如：計(jì)算每個(gè)25分鐘的時(shí)間段，平均遇到幾次中斷。

5.可視化：將信息以某種方式組織起來，從中找出改進(jìn)流程的思路。

番茄工作法的這五個(gè)階段是基于典型的戴明循環(huán)過程而設(shè)計(jì)的時(shí)間管理方法。

什么是戴明循環(huán)？戴明循環(huán)又稱品質(zhì)管理循環(huán)或PDCA循環(huán)，是由美國統(tǒng)計(jì)學(xué)家威廉·愛德華·戴明和安德魯·沃爾特·休哈***同創(chuàng)立的，它是一個(gè)解決問題的周期流程，可用于對(duì)其他流程進(jìn)行改進(jìn)?；凇奔僭O(shè)——實(shí)驗(yàn)——評(píng)估“的科學(xué)方法，戴明循環(huán)的4步為：

1.計(jì)劃(Plan):定義預(yù)期的結(jié)果，以及達(dá)成它所需的流程；

2.執(zhí)行(Do):實(shí)施該流程；

3.評(píng)估(Check):對(duì)流程進(jìn)行衡量，比較實(shí)際結(jié)果于預(yù)期結(jié)果，找出差距；

4.應(yīng)用(Act):對(duì)差距進(jìn)行分析，找出問題根源，以圖改進(jìn)。

三、所需工具：

1.番茄鐘，現(xiàn)在許多軟件都有這個(gè)功能，也有基于番茄時(shí)間管理的APP；

2.三張紙：

今日待辦”表格：填寫日期，名字，列出今天進(jìn)行的活動(dòng)；每天從中挑出最重要的工作開始；注意今日待辦一定要安排適量的活動(dòng)，這是時(shí)間段限定內(nèi)的承諾。

“活動(dòng)清單”表格：填寫名字，列出最近要進(jìn)行的活動(dòng)，隨想隨填。這個(gè)活動(dòng)清單可以用很多天，增加新的活動(dòng)，劃掉已完成的。注意事項(xiàng)：不變寫具體做法，只寫活動(dòng)完成后的狀態(tài)；將活動(dòng)進(jìn)行主題歸類；可以標(biāo)上最后期限。

“記錄清單”表格：記錄所采樣的流程指標(biāo)，以便對(duì)流程進(jìn)行改進(jìn)。同一張“記錄”表格可用很多天，以便比較每天的跟蹤記錄。

四、方法細(xì)節(jié)

1.標(biāo)示示當(dāng)下清單，也就是當(dāng)前此刻正在做的事，便于集中注意力；可以用熒光筆標(biāo)示，或者將當(dāng)前活動(dòng)寫在紙條上，放在眼前；

2.每個(gè)番茄鐘完成后休息一下，3~5分鐘，遠(yuǎn)離智力活動(dòng)，包括思考上一個(gè)或下一個(gè)番茄鐘的活動(dòng)，可以喝水或者做做肩頸運(yùn)動(dòng)；休息之后決定要不要切換當(dāng)前的活動(dòng)。

3.在進(jìn)行4或5個(gè)番茄鐘后，進(jìn)行階段性休息，15-30分鐘左右；可以清理辦公桌，或者刷下微博，朋友圈。

4.番茄鐘響鈴之后立馬停下手中工作，最多做個(gè)速記紙條標(biāo)記思路；適當(dāng)?shù)男菹⑹菍?duì)該方法的尊重，利于持久實(shí)現(xiàn)高效率。

5.每完成一項(xiàng)活動(dòng)，將其從今日待辦表格上劃掉；不要再番茄鐘進(jìn)行時(shí)切換活動(dòng)，也不要休息。

6.記錄表格第一行記錄日期，第二行記錄番茄鐘數(shù)。

7.處理階段可以計(jì)算平均每項(xiàng)活動(dòng)花費(fèi)的番茄鐘數(shù)若數(shù)字較大，就要嘗試拆分；可以計(jì)算一項(xiàng)活動(dòng)在“活動(dòng)清單”中停留的時(shí)間，即從該記下該活動(dòng)到它得到處理的時(shí)間。

五、如何防止番茄鐘被中斷?

每一次干擾都會(huì)使我們的大腦工作臺(tái)上的原始信息丟失，而當(dāng)注意力丟失時(shí)，找回它就會(huì)付出昂貴的代價(jià)。

1.遇到內(nèi)部中斷，接受它，在當(dāng)前活動(dòng)前畫一撇，表示一次內(nèi)部中斷，并在計(jì)劃外緊急區(qū)域記錄它，然后繼續(xù)手頭工作?；蛴涗浽凇盎顒?dòng)清單”，在它左邊加個(gè)U，表示計(jì)劃外事件，且標(biāo)一個(gè)最后期限。

2.某些內(nèi)部中斷無法阻止時(shí)，則當(dāng)前番茄鐘作廢，因?yàn)榉宴娋哂性有?，是不可分割的。此時(shí)我們只能重新扭啟新的番茄鐘。

3.若內(nèi)部中斷較多時(shí)，則嘗試縮短番茄鐘時(shí)長，然后慢慢再延長，找到適合自己的番茄鐘長度。不同時(shí)間長度的番茄鐘沒有可比性。

4.遇到外部中斷，在“今日待辦”活動(dòng)前畫一減號(hào)，并在活動(dòng)清單或計(jì)劃外緊急區(qū)域記下活動(dòng)名稱。

5.每完成一個(gè)番茄鐘，畫一差號(hào)，可能有的活動(dòng)后邊會(huì)有好幾個(gè)差號(hào)，表明該活動(dòng)需要好幾個(gè)番茄鐘才能完成。

六、怎樣準(zhǔn)確預(yù)估每項(xiàng)活動(dòng)需要的番茄鐘數(shù)？

1.預(yù)估活動(dòng)清單中每項(xiàng)活動(dòng)的番茄鐘數(shù)，將預(yù)估數(shù)寫在活動(dòng)前邊；

2.番茄鐘數(shù)不能使用小數(shù)，太大則將其拆分成若干個(gè)活動(dòng)，活動(dòng)越大越難預(yù)估；若一個(gè)活動(dòng)預(yù)估不夠1個(gè)番茄鐘，則可以在它旁邊標(biāo)個(gè)0，將標(biāo)0的活動(dòng)合并在一起歸為一個(gè)活動(dòng)。

3.預(yù)估的番茄鐘總數(shù)不要超過你當(dāng)天所設(shè)定的總的番茄鐘總數(shù)；并按照每項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)估番茄鐘數(shù)，在其右側(cè)畫上相當(dāng)數(shù)量的小方格，完成番茄鐘后在方格里打叉。若第一次預(yù)估失敗，進(jìn)行第二次預(yù)估時(shí)畫上相應(yīng)個(gè)數(shù)的圓圈；若第二次失敗，則做第三次預(yù)估，最終預(yù)估，用三角形表示。

4.記錄表格中的預(yù)估：新增一列記錄失誤的預(yù)估，高估2個(gè)番茄鐘+2，低估一個(gè)番茄鐘-1，將數(shù)字相加，表示總體預(yù)估誤差。新增第二列用來記錄重新預(yù)估的次數(shù)，也就是有多少圈圈和三角。

七、如何對(duì)番茄鐘進(jìn)行應(yīng)變調(diào)整？

1.對(duì)于固定的事務(wù)性工作，可以自定一個(gè)其他時(shí)長的番茄鐘；比如早起40分鐘讀書時(shí)間，就可以單獨(dú)設(shè)置番茄鐘時(shí)長。

2.番茄鐘的長短也可以做調(diào)整，找到自己的最佳節(jié)奏。但開始使用番茄法時(shí)，最好還是使用25分鐘時(shí)長堅(jiān)持兩周。

3.休息時(shí)間的長短也可調(diào)整；休息過長會(huì)失去節(jié)奏，不休息則工作質(zhì)量會(huì)下降。一般情況下每隔三個(gè)短休息就要有一個(gè)長休息。

4.將”活動(dòng)清單“制作成”索引卡片“，每一活動(dòng)都記錄在卡片上，包含活動(dòng)標(biāo)題，簡圖，網(wǎng)絡(luò)地址，電話以及其他與活動(dòng)相關(guān)的信息。做計(jì)劃時(shí)就挑出活動(dòng)卡片按優(yōu)先級(jí)順序作為”今日待辦“清單。

5.將“活動(dòng)清單”改為“進(jìn)度清單”，進(jìn)度清單左上角從右到左寫下這個(gè)月的日期，左邊空白寫下活動(dòng)。每選擇一個(gè)活動(dòng)填入”今日待辦“表格時(shí)，在”進(jìn)度表格“中也畫一個(gè)圈，位置在當(dāng)天日期那一列，所選擇的活動(dòng)那一行，活動(dòng)完成時(shí)，在圈里畫個(gè)星星。若空圈越多表示自己總是高估自己所能兌現(xiàn)的承諾。

6.運(yùn)用”優(yōu)先級(jí)淘汰賽“活動(dòng)的優(yōu)先順序。

7.收件箱清零原則。比如刪掉沒有用的電子郵件，以免新的，重要的郵件淹沒其中。

8.制作”思維導(dǎo)圖日記“：內(nèi)容包含：今天的主題，畫叉最多的活動(dòng)，活動(dòng)關(guān)鍵詞，發(fā)現(xiàn)的新工具新方法等等，對(duì)每日做個(gè)總結(jié)。

縱觀全書我們能看到其實(shí)番茄工作法的核心依然是PDCA過程，計(jì)劃（活動(dòng)清單，今日待辦）——執(zhí)行（番茄鐘）——評(píng)估（記錄，處理，每日回顧）——應(yīng)用（反饋迭代），最終找到適合自己的時(shí)間管理方法。