公文格式國家標準2021

發(fā)布時間：2025-10-14 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

一、份號。頂格標注在版心左上角第一行。一般用6位3號***數(shù)字。如“№000017”。

二、密級。用3號黑體，頂格標注在版心左上角第二行（份號下方），兩字之間空1個字。絕密★30年，機密★20年，秘密★10年。

三、緊急程度。用3號黑體，標注于公文首頁左上角，密級下放。

四、簽發(fā)人。只有上行文才需注明簽發(fā)人，“簽發(fā)人”用3號仿宋。發(fā)文字號居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號楷體。

五、發(fā)文機關(guān)標識。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm，紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布，文件兩字在其右側(cè)。

六、公文標題。易出現(xiàn)公文大標題字體錯誤或加粗的現(xiàn)象。應(yīng)為“二號小標宋”，一般用“二號方正小標宋簡體”代替，不加粗。

七、全文行距。易出現(xiàn)行距不對，尤其是公文大標題行距過大的現(xiàn)象。公文大標題及正文行間距應(yīng)均為固定值28磅，且段前、段后應(yīng)設(shè)置為0。

八、頁面邊距。易出現(xiàn)邊距隨意設(shè)置的現(xiàn)象。公文頁邊距應(yīng)為：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

九、正文字體。易出現(xiàn)全文為黑體、宋體等字體的現(xiàn)象。正文字體應(yīng)均為“三號仿宋”（除文中標題外），不加粗，一般用“三號仿宋GB_2312”代替，不能用其他字體。

十、兩端對齊。易出現(xiàn)右端或左端不齊的現(xiàn)象。正文應(yīng)設(shè)置為兩端對齊。

十一、左空兩字。易出現(xiàn)自然段前左空一字、一個多字、多于兩個字等現(xiàn)象。每個自然段前應(yīng)空兩個字符。

十二、文種使用錯誤。15種公文種類，決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要；不可自造公文文種。

例：《關(guān)于第一次保密普查工作的總結(jié)》；“總結(jié)”不是公文文種，不能單獨成文，應(yīng)為《關(guān)于上報第一次保密普查工作總結(jié)的報告》