山西省人才市場檔案托管流程

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

最近，一位山西的朋友向小編求助。她說，自己剛從大學(xué)畢業(yè)，想把檔案托管在山西省人才市場中心。但是，她不知道檔案托管的具體流程是怎樣的。我想，不光是這位朋友，估計(jì)還有很多人都不太清楚檔案托管的具體操作方法。下面，小編就為大家講述檔案托管流程以供參考。

一、為什么要將檔案放在人才市場存檔

1、在畢業(yè)后，有些朋友會(huì)去學(xué)校辦理手續(xù)，主動(dòng)將個(gè)人學(xué)籍檔案領(lǐng)回家。但是，檔案放在自己手中保管不安全也不合法。所以，最好的方式是將其存入有管理權(quán)限的地方，比如人才市場中心。雖然自己需要繳納保管費(fèi)，但畢竟比放在自己手中要好很多，這樣也可以避免檔案丟失和檔案失效的問題爆發(fā)。

2、當(dāng)大家參加工作后，檔案袋中就會(huì)增加人事材料。有的人不知道人事材料的作用，以為它無關(guān)緊要。其實(shí)，人事材料對(duì)于自己以后的升職加薪幫助可不小。而且在你辦理退休時(shí)，社保局還會(huì)憑借你的人事檔案計(jì)算工齡，這有利于后期退休金的發(fā)放。所以，將檔案放在人才市場中心，可以讓檔案內(nèi)容隨時(shí)得以更新，以發(fā)揮它附加的作用。

二、山西省人才市場檔案托管流程如下

1、首先，大家要準(zhǔn)備辦理托管的一些必備材料，比如身份證、學(xué)歷證書、個(gè)人照片、報(bào)到證等等。如果你有在社會(huì)上參加工作，那么你還得準(zhǔn)備勞動(dòng)合同、入職或離職證明等。

2、接下來你就可以去當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌鲋行?，找到?fù)責(zé)辦理托管手續(xù)的工作人員。如果檔案在你手中，你可以交予對(duì)方審核。如果檔案在學(xué)?；蛘吖ぷ鲉挝?，那么你需要開具一份調(diào)檔函，然后以公對(duì)公的方式郵寄過來。

3、如果你之前拆封過個(gè)人檔案，那么檔案托管的辦理時(shí)間就會(huì)延長。因?yàn)槿瞬攀袌鲋行牡墓ぷ魅藛T會(huì)擔(dān)心檔案的內(nèi)容不齊全，他們會(huì)讓你先聯(lián)系畢業(yè)院校和就職單位檔案管理部門的負(fù)責(zé)人，然后檢查檔案材料有無遺失的情況。假如學(xué)籍檔案材料有缺失，你就要申請(qǐng)補(bǔ)辦，人事檔案也是如此操作。

有些朋友覺得檔案托管手續(xù)比較麻煩，所以他們寧愿找一家**機(jī)構(gòu)幫助他辦理檔案激活和存檔手續(xù)。在這里小編推薦升職貓機(jī)構(gòu)，它已經(jīng)服務(wù)了眾多需要存檔的客戶。如果你還有不懂的地方，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系升職貓的工作人員！