怎么知道自己的檔案在哪里？這幾個方法助你輕松查檔案！

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

有很多網(wǎng)友聯(lián)系小編說，畢業(yè)之后不知道檔案在什么地方，因為他們不知道怎么查詢檔案，所以當(dāng)他們需要使用檔案的時候，就非常的困惑，不知道該去哪里找，于是就私信小編問我查詢檔案的方法，小編根據(jù)自己了解到的相關(guān)知識，給他們整理了一下，我們一起往下看看吧！

一、檔案如何查詢呢？

• 一般情況下，我們的檔案是只能存放在具備存檔權(quán)限的地方的，所以查詢檔案也只能去這幾個地方查找，也就是我們的畢業(yè)院校、人才市場，或者是一些具備存檔權(quán)限的工作單位。
• 而并不是所有的工作單位都具備存檔權(quán)限，能夠存檔的單位就是公務(wù)員單位、國企單位以及事業(yè)單位等等，所以大家在這樣的單位上班的話，就可以在自己的單位去查找檔案。

• 如果大家暫時沒有找到工作的話，可能很多人會將檔案存到自己的學(xué)校，或者是在畢業(yè)之后并沒有將檔案直接轉(zhuǎn)出，那么我們可以直接從源頭查起，就是去我們的畢業(yè)院校，直接聯(lián)系畢業(yè)院校的檔案管理人員，提供自己的身份證件進行查詢即可。
• 如果大家是已經(jīng)畢業(yè)了的，但是不知道大概在什么位置的話，那么可以去工作單位所在地的人才市場或者是戶籍地的人才市場查找檔案。

二、如果檔案找不到了，應(yīng)該怎么處理呢？

• 檔案找不到會分為兩種情況，一種是檔案丟失，還有一種是檔案在自己的手里。
• 如果大家在自己的手里的話，我們就需要將檔案去激活，否則這份檔案是失效的。

• 如果檔案丟失了，那么我們一定要盡快的去人才市場申請，將檔案補辦起來，否則后續(xù)有什么事情需要使用檔案的時候，我們沒有檔案的話，對我們的影響也是很大的。

三、檔案沒有時間處理應(yīng)該怎么辦？

有很多網(wǎng)友私信小編說自己沒有時間去處理檔案問題，其實這種情況也比較能夠理解，畢竟大家參加工作之后，基本上只有周末才會有時間，而大問題的受理時間也是工作日，我們很難抽出時間去處理檔案問題。而且檔案問題也不是一時半會能夠處理好的，畢竟大家對于檔案這方面的知識了解的也并不是很多，所以當(dāng)這種情況出現(xiàn)時，小編給大家的建議是找一個專業(yè)的機構(gòu)來幫助大家去處理檔案問題，這樣的話我們就不用自己花費時間和精力，而且處理起來也會很方便，最后處理的結(jié)果也會是比較滿意的。