行政助理的工作內(nèi)容是什么

發(fā)布時(shí)間：2025-10-19 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

行政助理具體工作如下：

1.記載員工出勤情況；

2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

3.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等；

4.處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；

5.閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；

6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件；

8.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；

9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；

10.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

11.履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；

13.負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。

擴(kuò)展資料：

行政助理必須將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過(guò)安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來(lái)訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

盡管工作相對(duì)繁瑣，其較低的門檻無(wú)疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，其通過(guò)在此職位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程、積累豐富工作經(jīng)驗(yàn)、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

行政助理能力要求

1.行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MSWord、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。

2.分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

3.行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

行政助理教育要求：

1.初級(jí)職位的最低要求一般是?？莆膽{和熟悉基本辦公技能。

2.很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。

3.公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

參考資料：百度百科-行政助理