excel技巧 50個excel技巧

發(fā)布時間：2025-11-01 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

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1、一、文件操作1、為excel文件添加打開密碼文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。

2、2、為文件添加作者信息在該excel文件圖標上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入3、讓多人通過局域網(wǎng)共用excel文件審閱 - 共享工作簿 - 在打開的窗口上選中“允許多用戶同時編輯.”4、同時打開多個excel文件按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel文件，右鍵菜單中點“打開”5、同時關閉所有打開的excel文件按shift鍵同時點右上角關閉按鈕。

3、6、設置文件自動保存時間文件 - 選項 - 保存 - 設置保存間隔7、恢復未保護的excel文件文件 - 最近所用文件 - 點擊“恢復未保存的excel文件”8、在excel文件中創(chuàng)建日歷文件 - 新建 - 日歷9、設置新建excel文件的默認字體和字號文件 - 選項 - 常規(guī) - 新建工作簿時：設置字號和字體10、把A.xlsx文件圖標顯示為圖片形式把A.xlsx 修改為 A.Jpg11、一鍵新建excel文件Ctrl + N12、把工作表另存為excel文件在工作表標簽上右鍵 - 移動或復制 - 移動到”新工作簿”二、窗口設置1、同時打開對比兩個或多個excel文件視圖 - 全部重排 - 選排列的方向2、同時查找一個工作簿中的兩個工作表視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 選排列方向3、隱藏或顯示excel最上面的功能區(qū)Ctrl+F14、隱藏excel工作表界面選取要隱藏的工作表 - 視圖 - 隱藏5、讓標題行始終顯示在最上面視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行6、把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看選取要拆分的位置 - 視圖 - 拆分7、調(diào)整excel工作表顯示比例按ctrl+滾輪8、快速切換到另一個excel窗口ctrl + tab鍵9、全屏顯示excel界面視圖 - 全屏顯示三、單元格顯示1、隱藏0值文件 - 選項 - 高級 - 去掉“在具有零值.”勾選2、隱藏單元格內(nèi)所有值ctrl+1打開單元格設置窗口 - 數(shù)字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個分號;3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號視圖 - 顯示 - 去掉 各項的勾選四、單元格選取1 、選取當前表格按ctrl+a全選當前數(shù)據(jù)區(qū)域2 、選取表格中的值/公式按ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 值/公式3 、查找值按ctrl+f打開查找窗口，輸入查找的值 - 查找4、選取最下/最右邊的非空單元格按ctrl + 向下/向右箭頭5、快速選取指定大小的區(qū)域在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如a1:a10000，然后按回車五、單元格編輯1、設置單元格按回車鍵光標跳轉(zhuǎn)方向文件 - 選項 - 高級 - 最上面“按Enter鍵后移動所選內(nèi)容” - 設置方向2、設置下拉菜單，顯示A,B,C三個選項數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)有效性 - 允許 - 序列 - 輸入A,B,C3、復制表格保存行高列寬不變整行選取復制 - 粘貼后點粘貼選項中的“保留列寬”4、輸入到F列時，自動轉(zhuǎn)到下一行的首列選取A:F列，輸入后按回車即可自動跳轉(zhuǎn)5、設置三欄表頭插入 - 形狀 - 直線 - 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設置為無6、同時編輯多個工作表按ctrl或shift鍵選取多個工作表，直接編輯當前工作表即可。

4、7、輸入身份證號或以0開始的數(shù)字把單元格格式設置成文本，然后再輸入8、快速刪除空行選取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行9、快速插入空行在表右側(cè)輸入序號1,2,3.N,然后再復制該序號到下面空行，最后按序號列排序即可。

5、10、快速合并多行數(shù)據(jù)插入批注 - 選取多列數(shù)據(jù)復制 - 粘貼到批注中，然后再從批注中復制粘至單元格區(qū)域中即可。

6、11、插入特殊符號插入 - 符號12、查找重復值選取數(shù)據(jù)列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復值13、刪除重復值選取區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復項14、單元格分區(qū)域需要密碼才能編輯審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域15、用excel進行漢英互譯審閱 - 翻釋16、不復制隱藏的行選取區(qū)域 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 可見單元格 - 復制 - 粘貼17、單元格強制換行在需要換行字符后按alt+enter鍵六、單元格格式設置1、萬元顯示自定義格式代碼：0“,"0,2、日期按年年年年-月月-日日顯示自定義格式代碼：yyyy-mm-dd3、手機號分段顯示自定義格式代碼：000 0000 00004、數(shù)字1顯示成1月自定義格式代碼: 0“月"七、圖片處理1、刪除工作表中所有圖片ctrl+g定位 - 定位條件 - 對象 - 刪除2、工作表插入背景圖片頁面布局 - 背景 - 選擇插入圖片3、插入可以打印的背景插入 - 頁眉頁腳 - 選取頁眉后點圖片 - 選取圖片并拖入八、打印設置1、打印標題行頁面布局 - 打印標題 - 點頂端標題行后的折疊按鈕，選取要打印的標題行。

7、2、多頁強制打印到一頁上頁面布局 - 打印標題 - 頁面 - 調(diào)整為1頁寬1頁高3、按厘米設置行高視圖 - 頁面布局，在頁面布局下行高單位是厘米4、插入分頁符選取要插入的位置 - 頁面布局 - 分頁符 - 插入分頁符。