大家留學(xué)生檔案怎么處理的？放留學(xué)服務(wù)中心

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

l? 留學(xué)生檔案存放

1.學(xué)校

記住，不是所有的大學(xué)都有這項(xiàng)服務(wù)，只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校，基本都是免費(fèi)保留一兩年，需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定，如果兩年后你的檔案沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會(huì)回到原籍，且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校有一定的誠信度，由他們保管比較放心，安全，還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。

缺點(diǎn)：不能開具涉及人事關(guān)系的證明，且檔案留校期間不能計(jì)算工齡，出國留學(xué)的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷什么的)。

2.戶籍所在地人才市場

這種方法比較常見，大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場，優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)非常簡便，免費(fèi)。當(dāng)然也有缺點(diǎn)，留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，還會(huì)讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某項(xiàng)要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試，比如選調(diào)生)。

一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到，也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。且人才市場也是正規(guī)的人事部門，是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場的同學(xué)也沒必要轉(zhuǎn)移檔案。

3.交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案

留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部，專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管：

1)國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);

2)國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;

3)國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員(國家公派留學(xué)人員、出國做博士后研究或訪問學(xué)者除外)。

出國留學(xué)檔案是放在人才中心還是放在留學(xué)服務(wù)中心，要根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況確定。

一、如果當(dāng)事人畢業(yè)就出國讀研的話，時(shí)間為短期的，選擇放在留學(xué)生服務(wù)中心，或是當(dāng)事人戶籍所在地的人才交流中心，都可以，但是不建議保留在學(xué)校，因?yàn)殡m然學(xué)?？梢詴簳r(shí)保管檔案，但是學(xué)校保管的期限是有限制的，到時(shí)候當(dāng)事人在我國，不能處理學(xué)校里的檔案，可能會(huì)有麻煩，因此一般建議從學(xué)校取出。特別是大學(xué)與當(dāng)事人戶籍所在地不在同一個(gè)地方，或是未來回國后不考慮在大學(xué)所在城市工作，應(yīng)該存放在留學(xué)生服務(wù)中心或是人才中心更為妥當(dāng)。

二、如果當(dāng)事人是準(zhǔn)留學(xué)生，有回國就業(yè)的打算，建議把檔案放到留學(xué)生服務(wù)中心，回國后所要辦理的認(rèn)證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù)，在留學(xué)生服務(wù)中心就可以全部辦理，省時(shí)省力，尤其是現(xiàn)在已經(jīng)取消了檔案保管費(fèi)后，不用擔(dān)心費(fèi)用問題。留學(xué)生服務(wù)中心是在北京，如果以后打算在北京工作，甚至落戶北京，以及對于北京戶口的學(xué)生來說，把檔案放在留學(xué)生服務(wù)中心確實(shí)是很方便。

三、如果當(dāng)事人畢業(yè)后沒有打算立刻出國，則應(yīng)該先把檔案存放在人才中心，因?yàn)榘褭n案存放在留學(xué)生服務(wù)中心，需提交國外院校的錄取通知書和前往留學(xué)國家有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁），因此，這種情況，建議先把檔案存放在人才中心，出國前再把檔案轉(zhuǎn)入留學(xué)生服務(wù)中心。

四、如果當(dāng)事人是黨員的，黨組織關(guān)系應(yīng)該保留在原就讀高校黨組織，其他檔案可以放在人才中心或者留學(xué)生服務(wù)中心。

1、存放在學(xué)校

如果畢業(yè)后直接出國留學(xué)，學(xué)校會(huì)把你的檔案交給你自己處理，你可以選擇把檔案留在學(xué)校，因?yàn)楦鶕?jù)國家教育部的規(guī)定，大學(xué)畢業(yè)生如在畢業(yè)時(shí)未落實(shí)就業(yè)單位的，其戶口、檔案可以免費(fèi)保留在學(xué)校兩年，看你學(xué)校有沒有提供這項(xiàng)服務(wù)哦。

放在學(xué)校的好處就是存放安全性能高，提供相關(guān)就業(yè)服務(wù)，但是有個(gè)弊端就是不會(huì)更新你的檔案信息。

2、放在留學(xué)生服務(wù)中心

如果你是準(zhǔn)留學(xué)生，畢業(yè)后立馬出國，并有回國就業(yè)的打算，最好把檔案放到留學(xué)生服務(wù)中心，當(dāng)你回國后所要辦理的認(rèn)證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù)，都能在留學(xué)生服務(wù)中心辦理，比較省心省時(shí)間。而且國家2015年已經(jīng)取消檔案保管費(fèi)了，因此也不用擔(dān)心費(fèi)用的問題。以下是可將檔案掛靠在留學(xué)服務(wù)中心的人員（不受地域戶口限制）：

（1）國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）

（2）國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員

（3）國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員

注意：國家公派留學(xué)人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學(xué)者、已在國（境）院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，均不在受理范圍

3、將檔案掛靠在學(xué)校所在省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心

放在就業(yè)指導(dǎo)中心有個(gè)好處就是遷移手續(xù)是由所在高校的就業(yè)處負(fù)責(zé)，申請人只需在學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)即可，很方便。和將檔案放在學(xué)校類似。

4、放在學(xué)校所在地人才服務(wù)中心

如果你畢業(yè)后沒有打算立馬出國，最好把檔案存放在人才中心，因?yàn)榘褭n案存放在留學(xué)生服務(wù)中心，需要提交國外院校的錄取通知書和學(xué)生簽證，因此，對于打算先工作或其他原因不立刻出國的朋友，建議先把檔案存放在人才中心，出國前再把檔案轉(zhuǎn)入留服中心。