學(xué)生檔案丟失如何補(bǔ)辦？
發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
學(xué)生檔案也就是學(xué)籍檔案主要是記錄我們學(xué)習(xí)情況和突出表現(xiàn)的，學(xué)籍檔案丟失可以到學(xué)校補(bǔ)辦，具體補(bǔ)辦方法如下：
學(xué)生辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)需先到當(dāng)?shù)厝耸戮?或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開(kāi)具檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明，持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件，到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費(fèi)后，所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補(bǔ)檔人才可以持單位或當(dāng)?shù)厝耸虏块T的調(diào)檔證明，辦理調(diào)檔手續(xù)。
如還需補(bǔ)辦初中(可免)、高中學(xué)籍檔案，則持檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明回曾就學(xué)高中查詢、復(fù)印、登記補(bǔ)辦該時(shí)期學(xué)籍資料，在檔案封口后，同高校學(xué)籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續(xù)。
學(xué)生檔案就是學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案丟失的話補(bǔ)辦步驟：
1.檔案丟失了需要先開(kāi)一個(gè)檔案遺失證明，還要加蓋公章（可以找現(xiàn)單位蓋）
2.拿著開(kāi)好的遺失證明，自己寫一個(gè)檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)交到學(xué)校辦公室蓋章并簽字
3.接下來(lái)就按照學(xué)籍檔案內(nèi)的材料一 一補(bǔ)辦的，一般只要補(bǔ)辦這幾樣主要的資料就可以：成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、體檢報(bào)告、政治面貌信息（你的入團(tuán)、入黨申請(qǐng)書(shū)，思想?yún)R報(bào)，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)，自傳等）獎(jiǎng)懲材料（一般都是重大的獲獎(jiǎng)或者例如沒(méi)有參加過(guò)某教組織的證明）
4.補(bǔ)好這些材料之后就交給學(xué)校審核，審核之后學(xué)校會(huì)在檔案袋外加蓋公章，并交給就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入，并密封。
5.之后自己找好檔案存放的單位或者機(jī)構(gòu)開(kāi)具調(diào)檔函把檔案調(diào)走就可以了。
成教檔案。成教生的檔案，一般分為兩個(gè)部分。一是成教大?；虮究茩n案，一般是學(xué)校在你畢業(yè)時(shí)交給你本人自帶；二是高中檔案，一般還在學(xué)校。了解清楚它的構(gòu)成，那么補(bǔ)起來(lái)就又思路了。高中檔案不必說(shuō)，回高中補(bǔ)去吧，包括高中畢業(yè)生登記表、 高考報(bào)名登記表（對(duì)成教生而言，報(bào)名登記表不一定有），實(shí)在補(bǔ)不齊當(dāng)年的檔案，讓學(xué)校或當(dāng)?shù)亟涛_(kāi)個(gè)學(xué)籍證明也行。成教檔案，一般是學(xué)校交由本人自帶。根據(jù)這個(gè)情況，仔細(xì)回憶一下檔案調(diào)轉(zhuǎn)的軌跡。成教檔案主要補(bǔ)畢業(yè)生登記表和成績(jī)單，找學(xué)校補(bǔ)。
留學(xué)生檔案。很多留學(xué)生沒(méi)有檔案的概念，因?yàn)樵絹?lái)越多的人是高中畢業(yè)后就出國(guó)留學(xué)了，國(guó)外也沒(méi)有紙質(zhì)人事檔案一說(shuō)。留學(xué)生的檔案，分情況包含不同材料。第一，大學(xué)在國(guó)外讀的，包含高中檔案（主要是畢業(yè)生登記表或?qū)W籍表）和國(guó)外檔案（教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)和報(bào)到證）；第二，研究生在國(guó)外讀的，包含國(guó)內(nèi)的高中、大學(xué)檔案和國(guó)外檔案，大學(xué)檔案主要包括畢業(yè)生登記表、報(bào)到證、成績(jī)單。針對(duì)第一種情況，按圖索驥補(bǔ)吧。至于第二種情況，一般留學(xué)前都是將大學(xué)檔案放在人才中心的，具體可參見(jiàn)大學(xué)畢業(yè)后出國(guó)讀研，戶口和檔案應(yīng)該放在人才中心，回原籍，還是留學(xué)生服務(wù)中心？各有什么利弊？如卻已遺失，則找學(xué)校補(bǔ)。著重說(shuō)一下大學(xué)檔案怎么補(bǔ)。畢業(yè)生登記表：一般學(xué)校有備份，或復(fù)制一份蓋鮮章，注明與原件相符，或重填一份重新蓋章；報(bào)到證：畢業(yè)離校時(shí)，學(xué)校會(huì)發(fā)一份給學(xué)生本人，裝一份到檔案里，所以如能找到自己手上那一份也可，如找不到，復(fù)印一份錄取花名冊(cè)（僅封面和包含你名字那一頁(yè)）蓋章即可；成績(jī)單，這個(gè)簡(jiǎn)單，找教務(wù)處重新打一份蓋章。
補(bǔ)辦需要帶好各種證件和各種復(fù)印件要有祖足夠的耐心 忘以后謹(jǐn)慎小心