高校畢業(yè)生檔案存放在哪里比較好

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三種去向：

1. 畢業(yè)后成功找到并加入接受戶口的單位，將檔案和戶口一起轉(zhuǎn)移至工作的單位。這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向。

2. 畢業(yè)后未能找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校。在兩年時(shí)間內(nèi)，如果仍然未能找到工作單位，那么檔案有可能留在學(xué)校，也有可能轉(zhuǎn)到省檔案局。需要強(qiáng)調(diào)的是，在國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定下，畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位時(shí)，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年。許多大學(xué)生認(rèn)為，既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無需再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，但實(shí)際上不然。這種誤解是沒有區(qū)分“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，并不是真正發(fā)揮作用的“人事檔案”。轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會(huì)保險(xiǎn)，將來也無法計(jì)算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算。在某種意義上說，也是得不償失。

3. 把檔案和戶口放在原籍人才市場(chǎng)交流中心。首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽署的一份協(xié)議書。如果已經(jīng)簽署了三方協(xié)議，那么報(bào)到證的備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)。如果沒有簽署協(xié)議，報(bào)到證的備注欄為空，檔案會(huì)默認(rèn)打回原籍。本科生的檔案會(huì)打到省級(jí)人才市場(chǎng)，?？粕臋n案會(huì)打到市級(jí)人才市場(chǎng)，而師范類畢業(yè)生的檔案則會(huì)打到教育主管部門，通常是教育局。畢業(yè)生可以自己聯(lián)系人才市場(chǎng)。如果在畢業(yè)時(shí)沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可以根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份，一般都可以查詢。另外，參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門、原戶籍所在地的人事部門、第一家用人單位等地方，通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)，可以在這些地方進(jìn)行查詢。