大學本科畢業(yè)后檔案去向

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

大學畢業(yè)生一般有三個檔案去向：

1. 畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都會轉(zhuǎn)移至工作的單位。這是最常見的檔案流向。

2. 畢業(yè)后未能找到接受戶口的單位，戶口和檔案可能會留在學校。如果兩年后還是沒有找到工作，戶口可能會轉(zhuǎn)回原籍，并且檔案可能會留在學?；蜣D(zhuǎn)移到省級檔案局。需要明確的是，國家相關政策規(guī)定，畢業(yè)后暫時找不到工作的畢業(yè)生的檔案可以免費由學校保存兩年。許多大學生認為，既然學校可以免費保存，就無需再到人才交流機構托管。然而要明白的是，學校只保存的是學籍檔案，不是真正有用的人事檔案。如果想要轉(zhuǎn)正定級、評職稱等，必須將學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案。在學校保存的檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，也無法計算工齡，這將影響將來的養(yǎng)老金計算。因此，這種省錢的檔案存放方式得不償失。

3. 將檔案和戶口放在原籍人才市場交流中心。首先要確定在畢業(yè)時是否已簽署了三方協(xié)議，即學生、學校和用人單位共同簽署的協(xié)議書。如果已經(jīng)簽署，那么報到證中的備注欄不會是空白的，這時檔案會留在該單位所在地的人才市場；如果沒有簽署，那么報到證中的備注欄將是空白的，默認將檔案退回到原籍。本科生的檔案將發(fā)送到省級人才市場，?？粕臋n案將發(fā)送到市級人才市場，師范類畢業(yè)生的檔案將發(fā)送到教育主管部門，通常為教育局。畢業(yè)生可以自行聯(lián)系人才市場，了解檔案的去向。如果幾年過去，個人檔案不知去向，可以根據(jù)上述檔案去向查詢相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學校和畢業(yè)年份，通常可以查詢。此外，也可以向參加工作前的最后一個學校的相關部門、原戶籍所在地的人事部門、所在用人單位等地方查詢，這些地方通常與個人檔案的去向有關。