公文字體格式是什么

發(fā)布時(shí)間：2025-11-19 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

公文字體格式：

1、字體和字號：

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

2、行數(shù)和字?jǐn)?shù)：

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

3、文字的顏色：

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

4、公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)：

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m~80g/m的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。

5、公文用紙幅面尺寸及版面要求：

幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

頁邊與版心尺寸。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

公文其他要求

1、關(guān)于發(fā)文字號：

發(fā)文字號由“發(fā)文機(jī)關(guān)代字”“年份”和“發(fā)文順序號”三個(gè)部分組成?！澳攴荨币萌Q，不可簡化，如“2011”不可寫成“11”。

發(fā)文字號應(yīng)該注意的問題是括注年份的是六角括號“〔〕”，而不是方括號“［］”。正文引用文件名稱后圓括號里的發(fā)文字號中，一樣應(yīng)該用六角括號“〔〕”。下行文的發(fā)文字號居中排列；上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

聯(lián)合行文時(shí)使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

2、關(guān)于標(biāo)題：

公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

三個(gè)機(jī)關(guān)以下聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)該列出所有機(jī)關(guān)的名稱，四個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可采用排列前的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“等”的方式。

公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號。逐級多次轉(zhuǎn)發(fā)的公文，擬標(biāo)題時(shí)，可直接寫所轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，但要去掉原發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，“轉(zhuǎn)發(fā)”前冠轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱。如果轉(zhuǎn)發(fā)的是“通知”，可只保留一個(gè)“通知”。轉(zhuǎn)發(fā)公文不得以被轉(zhuǎn)發(fā)公文的發(fā)文字號代替被轉(zhuǎn)發(fā)公文進(jìn)入標(biāo)題。

3、關(guān)于主送機(jī)關(guān)：

主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。

4、關(guān)于正文及序次語使用應(yīng)注意的問題：

公文首頁必須顯示正文。編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。正文中結(jié)構(gòu)層次使用序次語應(yīng)依次為：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1)”。

一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

特別注意的是，第一層次“一、”后面是頓號，不是逗號，也不是下腳點(diǎn)（齊線實(shí)心圓點(diǎn)）；第二層“（一）”后面不能有標(biāo)點(diǎn)；第三層“1.”中是下腳點(diǎn)，切不可用頓號；第四層“（1）”后面不能跟標(biāo)點(diǎn)。

層次序次語不能反序使用，可以越級使用，如果公文結(jié)構(gòu)層次只有兩層，第一層用“一、”，第二層既可用“（一）”，也可以選用“1.”。同一個(gè)層次使用的序次語形式必須一致。

另外如用“第一”“第二”表示次序，后跟逗號，而不能使用頓號。