行政工作主要負責什么

發(fā)布時間：2025-08-24 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

行政工作主是文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄、打印文件、復印資料、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報。還有全體員工的后勤保障工作及發(fā)放辦公用品。行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。

1、會議、活動組織：

負責公司企業(yè)文化建設，包括公司內(nèi)、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理：

負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環(huán)境衛(wèi)生：

負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

4、安全保衛(wèi)：

負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐：

負責現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。

6、證照年檢：

負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。

7、設備管理：

負責現(xiàn)場指揮部輔助設備（發(fā)電機、鍋爐）的管理及設備維護。

8、事務工作：

負責交納電話費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務

企業(yè)要發(fā)展，要做大，必須有一個英明的決策層，制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃；必須有一個堅實能干的團隊，堅決貫徹執(zhí)行決策層領導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉(zhuǎn)動的車輪，所有零部件必須嚴密結(jié)合，充分發(fā)揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩(wěn)；才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

（1）需要耐心+細心，注意每個小節(jié)；

（2）學會處好關系，有些"潛規(guī)則"的東西，或許你在日常工作中察言觀色就明白了；

（3）做事情要有計劃和規(guī)劃，工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié)，將一些瑣碎的東西進行簡化升華，方便你以后的工作。例如，我們會用OA系統(tǒng)做報銷及付款申請，題目及描述都有固定的格式，我每個月都要負責辦公室的日常費用申請，我會將所有的費用整理到一個Excel表格，形成自己的一個庫，這樣每次做的時候就不用再現(xiàn)打字，當然要檢查好每個細節(jié)再提交，以此類推，工作會越來越簡單。

（4）及時跟領導溝通，做到工作透明，讓領導隨時知道你的工作近況；