網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織方式

發(fā)布時(shí)間：2025-08-24 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

信息資源組織的步驟隨著數(shù)字化革命的深入和Internet的飛速發(fā)展，大量信息涌入Internet，使其成為世界上覆蓋面最廣泛的全球信息網(wǎng)，并將成為未來(lái)高速信息網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)和信息時(shí)代的重要支柱。如何對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行整序組織與揭示，使用戶更加充分、有效地了解和利用網(wǎng)上資源，是圖書館——這個(gè)信息資源管理機(jī)構(gòu)面臨的重大課題。筆者現(xiàn)就網(wǎng)絡(luò)信息資源組織管理的方式、方法問題進(jìn)行闡述，相信，無(wú)論是對(duì)圖書館業(yè)務(wù)的深入發(fā)展，還是對(duì)用戶的理解掌握都有著非同尋常的意義和實(shí)用價(jià)值。1　網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織方式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為信息資源的管理制造了空前復(fù)雜的環(huán)境，對(duì)信息資源的組織與管理提出了更高的要求。目前，使用較為普遍的網(wǎng)絡(luò)信息資源組織方式主要有文件方式、主題樹方式、數(shù)據(jù)庫(kù)方式、超媒體方式，其中數(shù)據(jù)庫(kù)方式與超媒體方式是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)資源組織方式的主流。1.1　數(shù)據(jù)庫(kù)組織方式。即將所有獲得的信息資源按照固定的記錄格式存儲(chǔ)組織，用戶通過(guò)關(guān)鍵詞及其組配查詢就可以找到所需要的信息線索，再通過(guò)信息線索聯(lián)接到相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息資源。其主要特點(diǎn)有：①能高速處理大量結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。如今的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)在DBMS(數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng))中增加了對(duì)圖形、圖像、聲音、超文本等多媒體數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、管理、存取和處理功能，實(shí)現(xiàn)了從數(shù)據(jù)管理到對(duì)象管理的擴(kuò)展，大大提高了信息管理的效率；面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)比傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)包含更多的數(shù)據(jù)語(yǔ)義信息，對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)對(duì)象的表達(dá)能力更強(qiáng)。②以信息項(xiàng)作為數(shù)據(jù)的最小存取單位。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)既可以存取數(shù)據(jù)庫(kù)中某一個(gè)或某一組數(shù)據(jù)字段，也可以存取一個(gè)或一組記錄，還可以根據(jù)用戶需求靈活地改變查詢結(jié)果集的大小，從而降低網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)呢?fù)載。數(shù)據(jù)庫(kù)方式對(duì)于信息處理也更加規(guī)范化，特別是在大數(shù)據(jù)量的環(huán)境下，其優(yōu)點(diǎn)更為突出，但它對(duì)用戶提出了一定的要求，要求用戶必須掌握一定的檢索技巧，包括關(guān)鍵詞及其組配的選擇。數(shù)據(jù)庫(kù)方式是當(dāng)前普遍使用的網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織方式。1.2　超媒體方式。超媒體方式是超文本技術(shù)與多媒體技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。它將文字、表格、聲音、圖形、圖像、視頻等多媒體信息以超文本方式組織起來(lái)，使人們可以通過(guò)高度鏈接的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)在各種信息庫(kù)或知識(shí)庫(kù)中自由航行，找到所需要的任何媒體的信息或知識(shí)。超媒體方式在組織網(wǎng)絡(luò)信息資源上的優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)為：①具有聯(lián)想式的信息組織方式。超媒體采用非線性的由節(jié)點(diǎn)和鏈組成的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)組織塊狀信息，類似于人類的聯(lián)想記憶結(jié)構(gòu)，用戶可以在網(wǎng)絡(luò)中主動(dòng)瀏覽和航行。②具有圖、文、聲并茂的信息服務(wù)功能。超媒體技術(shù)把數(shù)字、文本、聲音、圖形、視頻等有機(jī)地整合，方便地描述和建立各媒體信息之間的語(yǔ)義關(guān)系，能滿足人們自然交流信息的過(guò)程。但是由于采用瀏覽的方式進(jìn)行信息搜索，當(dāng)超媒體網(wǎng)絡(luò)過(guò)于龐大時(shí)，用戶很難迅速而準(zhǔn)確地定位于真正需要的信息節(jié)點(diǎn)上，也難以避免地會(huì)造成用戶“迷航”的現(xiàn)象。因此，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的方式最好是數(shù)據(jù)庫(kù)方式和超媒體方式的結(jié)合。這也是網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。2　網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的工具很多人認(rèn)為，有了互聯(lián)網(wǎng)，圖書館印刷型文獻(xiàn)全部數(shù)字化上網(wǎng)后，就可以輕而易舉地查找到自己所需要的信息。實(shí)際上并非如此。沒有經(jīng)過(guò)有序化組織的網(wǎng)絡(luò)信息猶如一堆堆積在地上而沒有經(jīng)過(guò)分類加工的圖書一樣。因此必須將無(wú)序信息經(jīng)過(guò)分類、編目組成有序信息，才能方便傳遞網(wǎng)絡(luò)信息資源和用戶利用。2.1　分類法。分類法是將表示各種知識(shí)領(lǐng)域(學(xué)科及其研究問題)的類目按知識(shí)分類原理進(jìn)行系統(tǒng)排列并以代表類目的數(shù)字、字母符號(hào)(分類號(hào))作為文獻(xiàn)主題標(biāo)識(shí)的一類情報(bào)檢索語(yǔ)言。目前網(wǎng)絡(luò)上已有美國(guó)的《杜威十進(jìn)分類法》(DDC)、《美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館分類法》(LCC)、歐洲的《國(guó)際十進(jìn)分類法》(UDC)、我國(guó)的《中國(guó)圖書館分類法》(簡(jiǎn)稱《中圖法》)等作為分類工具進(jìn)行資源組織的檢索系統(tǒng)。這些系統(tǒng)多以現(xiàn)有的文獻(xiàn)分類法為依據(jù)，其中使用最多的是DDC。中國(guó)的教育與科研網(wǎng)絡(luò)CERnet則使用《中圖法》來(lái)組織其資源。傳統(tǒng)的文獻(xiàn)分類法在組織網(wǎng)絡(luò)信息資源中發(fā)揮著有效的作用，并且隨著網(wǎng)絡(luò)使用的普及，它在網(wǎng)絡(luò)資源中的應(yīng)用必將逐步加強(qiáng)。當(dāng)然，由于文獻(xiàn)分類體系并不是按照網(wǎng)絡(luò)資源的特點(diǎn)編制的，因此，在對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行處理時(shí)，應(yīng)采取相應(yīng)的調(diào)整措施。如對(duì)類目進(jìn)行必要的調(diào)整，對(duì)類目體系的深度進(jìn)行控制，加強(qiáng)類下說(shuō)明等。同時(shí)以分類法編制的檢索系統(tǒng)還應(yīng)該做到界面顯示形式多樣，多種檢索途徑相結(jié)合，處理對(duì)象層次多樣化，編制方式多種途徑等。2.2　主題法。主題法即主題檢索語(yǔ)言，是以自然語(yǔ)言的語(yǔ)詞經(jīng)過(guò)規(guī)范處理后直接作為文獻(xiàn)主題標(biāo)識(shí)，并按字順排列，結(jié)合參照體系和其他方法來(lái)間接地顯示概念之間的關(guān)系，提供從事物名稱檢索文獻(xiàn)的途徑。由于主題法能使概念相同的信息聚集在一起，能為戶提供最直接、直觀、簡(jiǎn)便的查詢途徑。同時(shí)還能充分地描述信息資源的知識(shí)內(nèi)涵，無(wú)論知識(shí)多專深、高新都可以充分地加以表述。因此，主題法成為搜索引擎的主要檢索方法。使用主題法組織網(wǎng)絡(luò)信息資源，用戶能夠?qū)Ω骶W(wǎng)站及每篇文章中(全文搜索)的每個(gè)詞進(jìn)行搜索，真正向用戶提供了對(duì)網(wǎng)上所有信息資源進(jìn)行檢索的手段，給用戶以最全面、最廣泛的搜索結(jié)果。主題法主要有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館的主題表LCSH和醫(yī)學(xué)主題表MeSH。LCSH的主題是綜合性的，而MeSH則是專業(yè)醫(yī)學(xué)的。