個人去存檔案需要什么資料？

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

隨著人才市場的蓬勃發(fā)展，越來越多的人希望將自己的檔案存儲在人才中心，以便更好地管理和維護(hù)。但對于存檔流程，許多人仍然心存疑慮。為了幫助解決這個問題，接下來我們將詳細(xì)介紹存儲檔案所需的材料和流程，讓您對人才中心的服務(wù)有更清晰的了解。

首先，讓我們來看一下在前往人才市場存檔案時需要準(zhǔn)備的材料清單：

1. 必須為密封的檔案：該項規(guī)定禁止攜帶自己的檔案前往人才中心。為了保證檔案的安全和完整性，必須使用人才中心提供的檔案封裝服務(wù)。

2. 身份證復(fù)印件：請帶上自己的身份證原件，并提供復(fù)印件作為辦理流程所需。

3. 畢業(yè)證復(fù)印件：無論是高中還是以上學(xué)歷的畢業(yè)證，都需要提供復(fù)印件。

4. 學(xué)歷證書電子注冊備案表：您需要從學(xué)信網(wǎng)打印并提交高中以上學(xué)歷的電子注冊備案表。

需要注意的是，自2023年起，報到證已不再是轉(zhuǎn)遞檔案所必需的材料，因此您無需過多擔(dān)心這一方面。

接下來，讓我們詳細(xì)了解一下前往人才市場存檔案的整個流程：

1. 攜帶身份證、畢業(yè)證和其他所需材料前往人才中心。

2. 工作人員會對您提供的材料進(jìn)行審核，通過審核后將開具流動人員調(diào)檔函。

3. 攜帶調(diào)檔函、身份證等材料回到原存檔單位，辦理檔案轉(zhuǎn)檔手續(xù)。同時，需要在檔案上附上檔案清單和流動人員檔案轉(zhuǎn)遞單。

4. 原存檔單位將檔案轉(zhuǎn)出，通過機(jī)要、EMS或?qū)Ｈ怂腿》绞綄n案轉(zhuǎn)至人才中心。需要注意的是，人才中心不接受個人自帶的檔案，必須通過指定的傳遞方式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。

5. 檔案到達(dá)人才中心后，工作人員將對檔案進(jìn)行再次審核。

6. 符合要求的檔案需要攜帶報到證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、身份證復(fù)印件以及學(xué)歷證書電子注冊備案表(從學(xué)信網(wǎng)打印)。

7. 填寫檔案清單和簽訂檔案保管協(xié)議書，將檔案基本信息錄入系統(tǒng)，根據(jù)檔案類別生成存檔編碼。在所有這些步驟完成后，工作人員會將所有的紙質(zhì)檔案材料裝入人事檔案袋中。

8. 最后，將檔案放入相應(yīng)位置的檔案庫房中進(jìn)行保管。

需要特別強(qiáng)調(diào)的是，為了更好地保障檔案的安全性和完整性，個人不宜長期保留檔案，應(yīng)盡快將檔案托管至具備人事權(quán)威的機(jī)構(gòu)。越來越多的人推薦將檔案放入人才中心進(jìn)行存儲，尤其是當(dāng)您在外地工作，需要在當(dāng)?shù)剞k理一些重要手續(xù)而單位又無法存檔時，人才中心成為了理想的選擇。當(dāng)然，隨著人才市場檔案人員的增多，我們更應(yīng)該重視檔案維護(hù)的重要性。

人才中心作為一家專業(yè)提供檔案存儲和資質(zhì)管理服務(wù)的機(jī)構(gòu)，不僅致力于為個人和單位提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，還通過嚴(yán)格的流程控制和完善的保管措施，確保了檔案的安全性和可靠性。在選擇人才中心作為您的檔案管理機(jī)構(gòu)時，您可以放心地將您的檔案托付給專業(yè)團(tuán)隊的保管，并獲得更多便捷和安心的服務(wù)體驗。