應屆生調檔函怎么開在哪里開？看完這篇你就知道了！

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網轉載和整理

應屆畢業(yè)生朋友第一次辦理檔案轉檔手續(xù)基本不涉及轉檔函。因為當畢業(yè)生的朋友辦理檔案保管手續(xù)時，學校會幫助他們辦理。這時候學?？梢愿鶕?jù)個人意愿直接調取檔案。如果一些應屆畢業(yè)生的朋友在畢業(yè)的時候會涉及到調檔函的相關問題，可能是因為已經轉了檔案，所以需要二次調轉。

一、你需要了解的調檔函相關知識？

1、如需我們改變了工作單位的地點想要調轉個人檔案，可指定檔案調轉方向為人才市場或工作單位人事部門。這兩種情況都會涉及到人事關系的變動，所以需要去這樣的地方開調檔函。

2、但是如果考研成功了，或者需要把檔案轉到相應的單位或者你升學的學校需要年開局調檔函，你便可以直接去相關的接收部門開一個調檔函，然后把檔案轉到這樣的地方進行管理。

3、當然，還有一種情況涉及到檔案的轉出，即檔案之前長期存放在自己手中，需要在這個階段轉出。在這種情況下，第一步可能不需要使用調檔函，因為你需要將檔案交由人才等部門進行審核，在審核沒問題后才能開具調檔函轉出。

二、調檔函有哪些特性？

1、調檔函本身就是一個具有法律效力的文件，所以它的使用規(guī)定也是非常嚴格的。通常情況下，如果你拿到調檔函后沒有馬上使用，時間一長就會導致調檔函失效，那么我們就要重新開一個調檔函。而且調檔函的相關頭信息一定要非常準確，但是任何一個錯號或者錯地址都會導致檔案被調轉到其他地方管理，所以在開具調檔函的時候一定要檢查清楚。

三、可能會存在哪些調檔的相關問題？

1、關于需要調取個人檔案的問題，小編需要告訴大家一件事，就是在調取檔案的過程中，可能會出現(xiàn)檔案無法順利調取的情況。這是因為檔案里有問題。比如之前，保管場所不正規(guī)，或者之前檔案存放在自己手里進行管理，這些情況都需要激活后才能調動。

2、對于檔案的任何業(yè)務處理我們都必須上心，出現(xiàn)了自己沒有辦法解決的檔案情況，也要及時的去相關部門進行處理。其實檔案調轉是非常重要的業(yè)務，只要檔案存放得好，一般檔案就不會出現(xiàn)問題。如果自己沒法處理，可求助第三方檔案服務公司來幫助我們解決。