個人檔案寄存需要什么材料？答案就在這篇文章中！

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

關(guān)于檔案存放的問題，我們已經(jīng)強(qiáng)調(diào)多次檔案不能放在自己的手里，許多的小伙伴于是會選擇把檔案存放到人才中心。要說存檔看起來似乎很簡單，但具體操作的時候，我們還是要了解一些檔案的相關(guān)知識，處理起來才會更順利。

在存檔之前，我們先要了解到哪些機(jī)構(gòu)可以接受我們的檔案，在進(jìn)行個人檔案存放時我們需要攜帶什么資料？辦理哪些手續(xù)？這樣一想似乎疑問也不少，看來探討和學(xué)習(xí)是必要的。

一、首先我們來看看個人檔案，存檔需要什么材料呢？

1、高校畢業(yè)生的報到證。大學(xué)畢業(yè)時學(xué)校會發(fā)給我們報到證，報到證不僅是我們到就業(yè)單位報到的憑證，也是我們存檔的憑證。畢業(yè)生需要拿著報到證去人才市場辦理檔案存檔。

2、畢業(yè)生本人的身份證。身份證是確認(rèn)身份的證明，可以證實(shí)檔案確實(shí)是你自己本人的，因此身份證也是必須的。

3、如果有工作單位的，最好把勞動合同也帶著。

4、委托他人辦理的，還需要出示被委托人的身份證及委托書。

5、如果是存放在有檔案管理權(quán)限的就業(yè)公司，我們在報到時，公司已經(jīng)接收了我們的報到證以及身份證件，檔案應(yīng)該就可以直接存入公司了。

二、個人檔案存檔需要注意些什么？

1、個人檔案辦理存檔時要保證檔案是密封的，沒有拆封和檔案袋嚴(yán)重?fù)p壞的情況，檔案袋被拆封人才市場是不會接受的，需要回到原畢業(yè)學(xué)校或工作單位重新將檔案袋密封好。

2、個人檔案里缺少檔案資料，人才市場也不接受，需要補(bǔ)齊資料再托管到人才市場。

3、人才市場不接受個人帶著檔案去托管的。我們在存檔時最好由學(xué)?；蛘吖編椭鏅n。

4、如果是成人教育類的畢業(yè)生需要把檔案存到人才市場，這就需要將成教類的學(xué)籍檔案與之前的學(xué)籍檔案合并，然后找檔案代理機(jī)構(gòu)幫助代存，個人是無法將檔案存到人才市場的。

5、如果是需要調(diào)檔的存檔的人群，還需要準(zhǔn)備調(diào)檔函。

在辦理檔案存檔手續(xù)時，不同的地區(qū)要求會不同，我們需要根據(jù)自己的實(shí)際情況來進(jìn)行檔案存檔。存在有檔案管理權(quán)限機(jī)構(gòu)的檔案，就可以正常地流通使用了，我們在后續(xù)的工作中可以不斷更新我們的檔案，以確保檔案的時效性。