檔案知識(shí)分享：大學(xué)畢業(yè)后檔案應(yīng)該放到哪里比較合適？

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

今天想跟朋友們分享一個(gè)和檔案相關(guān)的知識(shí)，就是畢業(yè)生大學(xué)畢業(yè)后檔案到底放到哪里比較合適。因?yàn)闄n案對(duì)畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，是非常重要的一份文件。如果畢業(yè)檔案的存放問(wèn)題處理不當(dāng)?shù)脑?huà)，可能會(huì)對(duì)今后的工作學(xué)習(xí)造成影響。

一、什么是大學(xué)生畢業(yè)檔案？

1、大學(xué)生的畢業(yè)檔案，就是畢業(yè)的時(shí)候，學(xué)校給學(xué)生準(zhǔn)備的一份紙質(zhì)性的檔案資料。這份資料里面放的都是學(xué)生在求學(xué)期間，所形成的一些紙質(zhì)的材料。包含了學(xué)生的個(gè)人基本信息、學(xué)籍信息、大學(xué)入學(xué)信息、高中檔案信息、家庭成員信息、成績(jī)單、考取的一些證書(shū)的復(fù)印件、畢業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)論文、就業(yè)通知書(shū)等等。

2、這些資料都屬于個(gè)人非常隱私的資料，說(shuō)明了整個(gè)檔案可以看作一份是機(jī)密性的文件。檔案需要專(zhuān)門(mén)存放在正規(guī)管理檔案的地方，在上學(xué)的時(shí)候檔案放在學(xué)校，畢業(yè)后檔案要放在其他特定的地方存放。

二、學(xué)生畢業(yè)檔案有什么作用？

1、學(xué)生的畢業(yè)檔案對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)非常重要。有的學(xué)生畢業(yè)后想要考研究生，那么大家如果成功通過(guò)了筆試，就需要準(zhǔn)備按照正常的調(diào)檔流程，把檔案轉(zhuǎn)到研究生的學(xué)校去參加審核。審核通過(guò)了就能正常入學(xué)。

2、有的學(xué)生畢業(yè)后直接參加工作，那么有些單位可能在大家入職之前，也需要審核檔案。比如說(shuō)央企、國(guó)企、公辦企業(yè)，都需要審核檔案材料。還有工作之后和生活中，也有一些重要的事情需要使用的檔案。

三、如何正確存放大學(xué)畢業(yè)檔案？

1、我們已經(jīng)知道檔案確實(shí)非常的重要，那么大學(xué)畢業(yè)生該如何正確處理自己的檔案呢？到底把檔案存放到何處？這個(gè)得根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況來(lái)選擇，因?yàn)楫吘姑總€(gè)畢業(yè)生的情況不一樣。有的畢業(yè)生已經(jīng)找到了工作，有的準(zhǔn)備考公或者考研。

2、如果已經(jīng)找到了工作的畢業(yè)生，問(wèn)一下自己找到的工作單位，能不能夠接受你的檔案。如果單位屬于有檔案管理權(quán)限的企事業(yè)單位，那么他們可以存放檔案。那就去單位拿調(diào)檔函，憑借調(diào)檔函就檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)到單位取存放。如果單位屬于沒(méi)有管理檔案權(quán)限的私人單位，不能管理檔案，那么可以考慮把它存放到其他正規(guī)的人才機(jī)構(gòu)、人才市場(chǎng)、人力資源中心等等。