檔案存放在哪里最合適？

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

我們首先要知道可以把大學(xué)畢業(yè)檔案托管在哪里？

? 學(xué)校。如果你是一名還沒有找到工作的大學(xué)生，但是你有深深的愛著大學(xué)所在的那所城市，那么可以向?qū)W校進(jìn)行申請(qǐng)，申請(qǐng)將自己的檔案托管在學(xué)校。按照法律政策規(guī)定，大學(xué)可以幫助學(xué)生免費(fèi)存儲(chǔ)檔案兩年，一旦超出兩年，則會(huì)將學(xué)生的個(gè)人檔案打回生源地的人才市場(chǎng)。
? 人才市場(chǎng)。如果一名畢業(yè)生找到了工作，但是這個(gè)工作單位沒有檔案管理權(quán)限的話，可以申請(qǐng)學(xué)校將檔案發(fā)送至公司所在地的人才市場(chǎng)中去?；蛘邲]有找到工作的同學(xué)，也可以將自己的檔案存放在自己家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)中，方便找到工作后辦理。
? 公司。有的公司例如國(guó)企或者央企，都是具有檔案管理權(quán)限的。如果同學(xué)找到的工作是國(guó)企的話，可以把調(diào)檔函交給學(xué)校，學(xué)校會(huì)直接把檔案郵寄到公司。公司人事部門將會(huì)代為保管。
? 人才交流中心。這種方法比較適合于想要考研或者考公務(wù)員的同學(xué)。

在我國(guó)有相關(guān)的政策規(guī)定，檔案是不能夠進(jìn)行私人保存的。因?yàn)槲覀兊臋n案屬于一種個(gè)人的機(jī)密文件，所謂機(jī)密文件是具有真實(shí)性和私密性的，一旦個(gè)人保存的檔案會(huì)存在破損或者篡改的可能，便會(huì)失去檔案原有的真實(shí)性。

以下關(guān)于檔案的事情你必須知道！

（1）一般在畢業(yè)的時(shí)候我們可以與學(xué)校簽訂就業(yè)暫緩協(xié)議，這樣我們就可以將我們的檔案存入學(xué)校進(jìn)行保管，并享有兩年的擇業(yè)期，一旦時(shí)效一道，學(xué)校會(huì)主動(dòng)遣返我們得到檔案。
（2）存入人才市場(chǎng)是享有一定福利的，那便是可以開始計(jì)算我們的工齡，工齡的計(jì)算對(duì)我們以后的工作和晉升都是由一定幫助的。如果自留檔案檔案便會(huì)是一片空白，自然不能計(jì)算工齡。
（3）自留檔案缺乏真實(shí)性、完整性，當(dāng)我們需要考取公務(wù)員、報(bào)考研究生、報(bào)考教師資格證等各種資證時(shí)，我們?cè)瓉淼淖粤魴n案將不具備原有的檔案功能（失去真實(shí)性），無法保證檔案內(nèi)部信息是否齊全、遺失，也可能長(zhǎng)期留存變成死檔等。
（4）也會(huì)對(duì)我么們出國(guó)申報(bào)、出國(guó)留學(xué)產(chǎn)生影響。

對(duì)于檔案來說，最重要的就是它的真實(shí)性和及時(shí)性，所以不要拆封，也不要對(duì)自己的檔案不聞不問，關(guān)于檔案的問題大家有什么疑惑的可以去詢問這家權(quán)威檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)——升職貓，如果有檔案上的麻煩處理不了，還可以申請(qǐng)人事辦理哦！