財(cái)務(wù)軟件記賬流程，趕緊收藏！

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

很多同學(xué)考了會(huì)計(jì)證，但不知道如何建賬、記賬、結(jié)賬等，沒有實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。那么接下來小編給大家整理了財(cái)務(wù)軟件的做賬流程，有需要的小伙伴記得收藏哦!

選擇軟件→建立賬套→設(shè)置科目和輔助核算→錄入期初余額→設(shè)置憑證種類錄入憑證→生成或錄入期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證→審核憑證→記賬→結(jié)賬→生成財(cái)務(wù)報(bào)表。

分步講解：

1、選擇軟件

很多同學(xué)在校時(shí)學(xué)習(xí)過財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，但是對(duì)選擇哪一種財(cái)務(wù)軟件拿不定主意，可以從以下幾個(gè)方面考慮：

1.單用戶(單機(jī))、多用戶(網(wǎng)絡(luò))、本地財(cái)務(wù)軟件、在線財(cái)務(wù)軟件的選擇。

2.對(duì)模塊的需求。你企業(yè)需要什么樣的模塊，是否需要決策分析功能等。

3.服務(wù)的重要性。

4.與客戶、合作伙伴的兼容。不同財(cái)務(wù)軟件之間，基本可以兼容，但各自在細(xì)微功能方面還是有區(qū)別，所以你最好選擇與你的客戶相同的，便于業(yè)務(wù)往來。

2、建立賬套

建立賬套時(shí)需要設(shè)置賬套名稱、會(huì)計(jì)制度、建賬時(shí)間、人員設(shè)置、納稅性質(zhì)。除了會(huì)計(jì)制度大家可能不知道如何選擇，其他的按照實(shí)際情況進(jìn)行填寫即可。

3、設(shè)置賬目和輔助核算

會(huì)計(jì)科目：一級(jí)科目系統(tǒng)已自動(dòng)設(shè)置，主要根據(jù)公司性質(zhì)設(shè)置二級(jí)科目。舉個(gè)例子：

科目級(jí)次：4-2-2-2-2-21002-01-01-01-01-01

輔助核算：滿足核算要求及管理數(shù)據(jù)需要。應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款：按客戶設(shè)置預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款：按供應(yīng)商設(shè)置其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款：?jiǎn)T工、客戶、供應(yīng)商等

存貨：設(shè)置數(shù)量金額明細(xì)費(fèi)用類科目：為便于考核分析，費(fèi)用一般可以按部門設(shè)置輔助核算員工個(gè)人借款，費(fèi)用，銷售部員工收入等可按員工設(shè)置輔助核算損益類科目：按項(xiàng)目設(shè)置輔助核算

4、錄入期初余額

新辦企業(yè)：期初余額為0，無需錄入。老賬延續(xù)：資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益類按明細(xì)余額錄入，損益類科目無需錄入。

5、設(shè)置憑證種類錄入憑證

設(shè)置憑證種類：小企業(yè)可以設(shè)置一種記賬憑證。若財(cái)務(wù)人員較多，可以按照每人分管項(xiàng)目分類設(shè)置，每一類分別編號(hào)。

例如：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證現(xiàn)金收款憑證，現(xiàn)金付款憑證，銀行收款憑證，銀行付款憑證，轉(zhuǎn)賬憑證現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

錄入憑證：對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄。收款憑證：銀行回單、收據(jù)付款憑證：借款單、支出憑證(費(fèi)用報(bào)銷單、車票等)其他憑證：入庫(kù)單、出庫(kù)單

6、生成或錄入期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證

期末事項(xiàng)：

一、計(jì)提折舊

《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第六十條 除國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定外，固定資產(chǎn)計(jì)算折舊的最低年限如下：

(一)房屋、建筑物，為20年;(二)飛機(jī)、火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備，為10年;(三)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等，為5年;(四)飛機(jī)、火車、輪船以外的運(yùn)輸工具，為4年;(五)電子設(shè)備，為3年。

二、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用攤銷

攤銷辦公室房租借：管理費(fèi)用-裝修費(fèi)攤銷 貸：長(zhǎng)期待攤費(fèi)用-辦公室裝修

三、無形資產(chǎn)攤銷

1、《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第六十七條規(guī)定： 無形資產(chǎn)按照直線法計(jì)算的攤銷費(fèi)用，準(zhǔn)予扣除。無形資產(chǎn)的攤銷年限不得低于10年。作為投資或者受讓的無形資產(chǎn)，有關(guān)法律規(guī)定或者合同約定使用年限的，可以按照規(guī)定或者約定的使用年限分期攤銷。

2、企事業(yè)單位購(gòu)進(jìn)軟件，凡符合固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)確認(rèn)條件的，可以按照固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)進(jìn)行核算，經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，其折舊或攤銷年限可以適當(dāng)縮短，最短可為2年。

攤銷辦公軟件費(fèi)用借：管理費(fèi)用-無形資產(chǎn)攤銷 貸：累計(jì)攤銷-財(cái)務(wù)軟件

四、計(jì)提工資、社保、公積金

計(jì)提工資借：管理費(fèi)用-工資 銷售費(fèi)用-工資 制造費(fèi)用-工資 貸：應(yīng)付職工薪酬-工資

計(jì)提社保借：管理費(fèi)用-社保 銷售費(fèi)用-社保 制造費(fèi)用-社保 貸：應(yīng)付職工薪酬-社保

計(jì)提住房公積金借：管理費(fèi)用-住房公積金 銷售費(fèi)用-住房公積金 制造費(fèi)用-住房公積金 貸：應(yīng)付職工薪酬-住房公積金

五、成本計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)

結(jié)轉(zhuǎn)成本借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸：庫(kù)存商品

六、結(jié)轉(zhuǎn)增值稅

結(jié)轉(zhuǎn)增值稅當(dāng)月應(yīng)交未交的增值稅借：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-轉(zhuǎn)出未交增值稅 貸：應(yīng)交稅費(fèi)-未交增值稅

當(dāng)月多交的增值稅借：應(yīng)交稅費(fèi)-未交增值稅 貸：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-轉(zhuǎn)出多交增值稅

七、計(jì)提附加稅

借：稅金及附加-城市維護(hù)建設(shè)稅 稅金及附加-教育費(fèi)附加 稅金及附加-地方教育附加 貸：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅 應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交教育費(fèi)附加 應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交地方教育附加

八、計(jì)提所得稅

每季度末計(jì)提借：所得稅費(fèi)用-當(dāng)期所得稅費(fèi)用 貸：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交企業(yè)所得稅

九、期末損益結(jié)轉(zhuǎn)

財(cái)務(wù)軟件設(shè)置了期末損益一鍵結(jié)轉(zhuǎn)，我們只需手動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)即可。

十、結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)

借：本年利潤(rùn) 貸：利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn)或借：利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn) 貸：本年利潤(rùn)

十一、提取盈余公積

法定盈余公積=稅后利潤(rùn)*10%任意盈余公積=稅后利潤(rùn)*公司規(guī)定比例賬務(wù)處理：借：利潤(rùn)分配-提取法定盈余公積 利潤(rùn)分配-提取任意盈余公積 貸：盈余公積-提取法定盈余公積 盈余公積-提取任意盈余公積

十二、利潤(rùn)分配

將利潤(rùn)分配分為以下四個(gè)部分：

(一)計(jì)算可供分配利潤(rùn)

(二)提取盈余公積

(三)分配利潤(rùn)(或股利)

(四)結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)分配

7、審核憑證

審核會(huì)計(jì)憑證的科目、金額等是否正確，確保憑證正確無誤，在審核完憑證后才能進(jìn)行下一步操作。

這里需要注意的是審核與填制憑證不能為同一人。

8、記賬

使用財(cái)務(wù)軟件使得財(cái)務(wù)記賬非常簡(jiǎn)便，只要我們把憑證錄入之后，直接生成明細(xì)賬、總賬等。

9、結(jié)賬

注意：結(jié)賬后憑證、賬簿不允許修改?！镀髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》：第十條 會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對(duì)同類已記賬憑證的連續(xù)編號(hào)，不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。

10、生成財(cái)務(wù)報(bào)表

自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表，進(jìn)行下載即可。