Excel表格公式
發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
一些基礎(chǔ)的Excel表格公式相信大家都已經(jīng)熟記于心了，因?yàn)槿粘Ｓ玫谋容^多，也很熟練地掌握著。對于一些不經(jīng)常用的Excel表格公式，大家就比較困惑。那么今天和大家一起來學(xué)習(xí)一些不常用的Excel表格公式。
一、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色
A1〉1時(shí)，C1顯示紅色
0
A1<0時(shí)，C1顯示黃色
方法如下：
1、單元擊C1單元格，點(diǎn)“格式”>“條件格式”，條件1設(shè)為：
公式 =A1=1
2、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。
條件2設(shè)為：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。
條件3設(shè)為：
公式 =A1<0
點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。
4、三個(gè)條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入
1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。
用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定"。
2、用條件格式避免重復(fù)。
選定A列，點(diǎn)"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。
這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。
三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識出來？
1、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：
假定靠前行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:
“單元格數(shù)值” “不等于”=B2
點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
B列可參照此方法設(shè)置。
2、如果是A列與B列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行)：
假定靠前行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
B列可參照此方法設(shè)置。
按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。
四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序
假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？
由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：
假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請?jiān)贔1單元格輸入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。
你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。
注：第1步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序，公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)
例：靠前行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級”，C列是“語文成績”，D列是“錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)“班級”為“二”，“語文成績”大于等于104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號"{}"。
六、如何判斷單元格里是否包含指定文本?
假定對A1單元格進(jìn)行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無","有")
求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)
例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，某個(gè)數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個(gè)。有兩種計(jì)算方法：
一是利用數(shù)組公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號"{}"。
二是利用乘積求和函數(shù)：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一個(gè)工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個(gè)目錄工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：
Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對話框，取名為X，在“引用位置”框中輸入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
確定
2、用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接，方法：
在目錄工作表(一般為靠前個(gè)sheet)的A2單元格輸入公式：
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了。
想必大家對于一些Excel表格公式還不是很理解，也不知道怎么操作？大家不必?fù)?dān)心，只要慢慢熟悉、慢慢練習(xí)、慢慢就會熟練地操作。相信大家，一定能夠掌握Excel表格公式。