分類匯總的方法及步驟

發(fā)布時間：2026-01-15 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

1、在做分類匯總前，需要先對數(shù)據(jù)進行排序，否則無法進行分類匯總，如下數(shù)據(jù)：我們要對物料編碼進行分類匯總，則可以先對此列進行排序。

2、選中D列數(shù)據(jù)，在插入-排序和篩選命令下選擇升序或降序進行數(shù)據(jù)排序，在”排序提醒“對話框中確保選擇了：“擴展選定區(qū)域”，這樣同行的數(shù)據(jù)排序仍在同一行。

3、點擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總，此時彈出分類匯總對話框，且系統(tǒng)自動選中所有的數(shù)據(jù)。

4、在“分類匯總”對話框中，分類字段表示要進行分類匯總的字段，匯總方式中可選以計數(shù)、求和、平均值等匯總方式，選定匯總項：表示要根據(jù)實際進行匯總的數(shù)據(jù)。此處實際選擇的字段如下圖所示。之后選擇確定即可。

5、可以看到在數(shù)據(jù)左上角上顯示了1、2、3的級別，可以點擊不同的數(shù)字顯示不同級別的匯總結(jié)果。如果不再需要匯總結(jié)果，則可以在分類匯總對話框中點擊：全部刪除，即可。