個人檔案存放怎么收費

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

李懿 19:24:27
換工作后調(diào)檔案首先需要現(xiàn)在的單位或人才市場開具轉(zhuǎn)檔介紹信或調(diào)檔函，拿介紹信、身份證及復(fù)印件、戶口本到原單位開具離職證明、到原單位檔案管理的人才中心轉(zhuǎn)檔。
如果現(xiàn)在這家公司有檔案保管資格，就直接由該公司開個介紹信就行了，一定要加上公司的公章和單位的有保管檔案資格的人事章。如果公司是沒有保管檔案資格的單位，則由現(xiàn)在所在地勞動局認(rèn)可的人才市中心開介紹信。
其次，去原單位所在地需要拿養(yǎng)老/醫(yī)保/社保卡去做中斷，然后拿著現(xiàn)在單位給你開的檔案轉(zhuǎn)走證明在當(dāng)?shù)厝瞬胖行霓D(zhuǎn)檔。
《勞動合同法》有規(guī)定，員工離職后，用人單位應(yīng)該在十五天內(nèi)辦理給離職手續(xù)。其中就就包括轉(zhuǎn)移檔案。

李懿 19:29:03
按照國家規(guī)定，自2015年1月1日起全國取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用，各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)
按照規(guī)定，免除的只是檔案管理費，而人事代理的其他服務(wù)屬于額外外包服務(wù)，沒有減免，但這項服務(wù)可以自由選擇
檔案管理費是支付檔案管理所付出的勞動力的費用。主要包括用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費；人員經(jīng)費、場地費、日常運營這三大支出。2016年起全國將取消檔案管理費，人事檔案屬于公共服務(wù)部門提供的公益服務(wù)，產(chǎn)生的管理費用理應(yīng)由國家財政承擔(dān)。

如果要求補交的是2000年至2018年的管理費是不合理的，因為2016年起全國取消檔案管理費了。如果要求補交的是2000年到2016年的即是合理的，各個地方有各個地方不同的收費標(biāo)準(zhǔn)，具體的收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)咨詢當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行摹?br />檔案管理費是支付檔案管理所付出的勞動力的費用。主要包括用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費；人員經(jīng)費、場地費、日常運營這三大支出。2016年起全國將取消檔案管理費，人事檔案屬于公共服務(wù)部門提供的公益服務(wù)，產(chǎn)生的管理費用理應(yīng)由國家財政承擔(dān)。

高校畢業(yè)生在所在城市找到工作后，應(yīng)與接收單位簽定勞動合同（或聘用合同）。如果是公有制單位，憑單位出具的接收證明，到人才中心辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)；如果是非公有制單位，可采取單位委托或個人委托的方式，到人才中心辦理人事代理手續(xù)。

人才交流中心辦理人事代理，按省財政、物價部門核定標(biāo)準(zhǔn)，收取人事檔案保管費240元/年。人事代理可以單位委托，也可以個人委托，所以此項收費可以單位交，也可以個人交。從我市情況看，大部分是單位辦理。對于單位交費的，人才交流中心也是逐年優(yōu)惠、減少收費。

為什么不能強行要求一律由單位交人事代理費呢？這樣個人不就不承擔(dān)費用了嗎？現(xiàn)在的情況是多樣化的，企業(yè)給員工的工資（薪水）也有不同的方式，不能搞一刀切。
如果企業(yè)不出錢，個人又不想辦理人事代理行嗎？是可以的，按規(guī)定檔案不能個人自己保存，可以委托人才交流中心單純保管檔案，費用60元/年。
長期不交納費用的，將視為廢檔。
本市畢業(yè)生畢業(yè)后未找到工作單位的，人才交流中心免費保管檔案二年