報銷差旅費詳解（退回現(xiàn)金及會計分錄詳解）

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉載和整理

《企業(yè)管理工作手冊》專欄將通過人事資源、行政管理、辦公室日常規(guī)范、財務管理、采購管理、倉儲管理、項目管理、經(jīng)營管理、營銷管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、信息化管理等多環(huán)節(jié)多板塊，為各位專欄讀者持續(xù)系統(tǒng)地分享有價值的知識。

本節(jié)內(nèi)容給各位購買專欄讀者分享的是差旅費報銷的話題。

差旅費報銷對于很多企業(yè)單位和財會人員來說，并不是什么大業(yè)務，也不是什么很難的業(yè)務。

差旅費幾乎是家家企業(yè)都會發(fā)生，但就是差旅費報銷這件看上去的“小事”，卻很多人抱怨。

前段時間，我們就聽到同事在抱怨說不像以前公司，把票貼上去，填個單子就可以報銷。

現(xiàn)在公司報銷，還要區(qū)分什么類別，又是*****、又是報銷憑證，什么業(yè)務招待費、住宿費、餐飲費、差旅費，還得分類好。

“一天到晚，時間全花在報銷上了！”

“明明自己墊的錢，報銷時就這么麻煩！”

“搞這么復雜的流程，到底管什么用，浪費大家時間！”

這是我們公司也是當下大多數(shù)公司面臨的情況，因為報銷手續(xù)的繁瑣，很多人開始“能不出差就不出差了！”

出差，不僅要自己墊錢，回頭報銷還特別麻煩。

差旅費報銷，不僅難倒了找會計報銷的同事，更是難倒了一大批會計從業(yè)者！

本期專欄，微網(wǎng)商學院就從華為差旅費報銷的細節(jié)、費用審批流程、差旅費報銷財務處理等多個方面，

解密最優(yōu)的暴雪制度，讓你輕松掌握企業(yè)差旅費管理之道，以后終于不用為差旅費發(fā)愁了！趕緊收藏起來！

公司員工出差的差旅費支出涉及方方面面，比如打車的費用、火車票的費用、飛機票的費用、住宿費、餐飲的費用，我們都統(tǒng)稱差旅費。

差旅費是企業(yè)單位一項經(jīng)常性的支出費用，一般數(shù)額較大、報銷數(shù)量較多、涉及面較廣，很多企業(yè)單位因為差旅費報銷流程制度較為混亂，導致多報、虛報、錯報等情況頻發(fā)，給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。

接下來，微網(wǎng)商學院帶各位看看華為的財務部門在報銷制度方面進行了哪些優(yōu)化？

首先，在審批環(huán)節(jié)，采用電子審批代替人工審批

以前報銷人員必須找領導簽字才能報銷，現(xiàn)在即使領導不在辦公室也可以進行電子流審批即可，大大節(jié)省了報銷的時間。

其次，在單據(jù)流轉環(huán)節(jié)，實現(xiàn)集中處理

以前報銷人員需要挨個拿著單據(jù)送到財務部等待報銷，一到月底財務部門就擠滿了人，嚴重影響了財務部門的工作下來，現(xiàn)在只需將報銷材料統(tǒng)一存放至財務共享中心自己部門的小格子里，由財務人員提取。

然后，在付款環(huán)節(jié)，通過系統(tǒng)批量打款

以前報銷費用需要由出納一筆一筆給報銷人員打款，非常耽誤時間，現(xiàn)在只需要在系統(tǒng)里錄入員工姓名、身份證號、銀行賬號等信息，與網(wǎng)銀對接后可批量轉賬，大大減少出納的工作量，同時節(jié)省了報銷的周期。

最后，在賬務處理環(huán)節(jié)，通過系統(tǒng)自動化處理。

以前報銷一筆費用，會計就要進行一次手工錄入，不僅工作效率低，而且經(jīng)常容易出錯。

華為差旅費報銷制度上也明確主管對應的責任：

1、對部門的出差需求進行有效的成本控制，減少不必要的出差；

2、員工申請出差前，由直屬主管審批員工的出差申請，進行責任關聯(lián)；

3、員工報銷所需的材料憑據(jù)，先交由直屬主管簽字確認；

4、主管需對員工所報銷費用的必要性、真實性、合理性進行全面審核；

5、對財務部門反饋過來的員工報銷問題予以關注。

華為公司如何審核差旅費報銷單?？?

1、密切關注出差日期為非工作日的情況，是否存在周末或法定節(jié)假日出差報銷差旅費的情況；

2、關注差旅費報銷中原始憑證中機票、車票以及住宿等目的地和居住地信息，是否存在改變路程與出差申請單不一致的情況。

3、財務人員拿到*****后，仔細審閱*****信息，如納稅人名稱復雜生僻字較多，且價稅合計剛好為整數(shù)，就要警惕*****不合規(guī)的風險。

4、關注住宿*****尾數(shù)為奇數(shù)或者單間房費為小數(shù)等類似不合常理的情況。

華為差旅費稽查附加資料的檢查?

員工報銷時填制的報銷單據(jù)，及附的原始票據(jù)真實性，即出差申請、機票、火車票、汽車票，住宿*****。

檢查報銷者根據(jù)企業(yè)財務規(guī)定填寫真實合法的憑證，對項目填寫不完整或字跡模糊不清的應讓報銷人員補充說明。

若原始票據(jù)丟失、毀損的，必須提供有效詳細書面說明及需報銷單據(jù)明細項目、金額。