如何完整把PPT轉(zhuǎn)換成word

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

需求總是在變化，正是這種變化才有不同類型文檔之間的相互轉(zhuǎn)換。前面的文章介紹過 Word轉(zhuǎn)換成Excel，Excel轉(zhuǎn)換成Word的方法；本篇將介紹如何完整把ppt轉(zhuǎn)換成word，轉(zhuǎn)換方法也有幾種，第一種：用“導出”（同“保存并發(fā)送”）；第二種：另存為；第三種：復制粘貼；第四種：用轉(zhuǎn)換軟件；接下來就看如何將ppt轉(zhuǎn)換成word的具體步驟。

　　一、ppt轉(zhuǎn)換成word方法1：導出法

　　1、依次選擇“文件”菜單 → 導出（或保存并發(fā)送） → 創(chuàng)建講義，如圖1所示：

圖1

　　提示：Word2013 “文件”菜單里是“導出”，Word2010 則是“保存并發(fā)送”。

　　2、單擊“創(chuàng)建講義”后，打開“發(fā)送到 Microsoft Word”窗口，如圖2所示：

圖2

　　3、選擇“只使用大綱”，點擊確定，則ppt被轉(zhuǎn)換到Word（自動用 Word 打開），在 Word 中保存即可。

　　提示：轉(zhuǎn)換后注意看，標題與內(nèi)容的順序是否被打亂；如果轉(zhuǎn)換后出現(xiàn)多余的空格，可以按 Ctrl + H 替換掉，單擊“更多”展開“查找和替換”窗口，選擇“特殊格式”中的“段落標記”，選擇一次在“查找內(nèi)容”輸入框中增加一個 ^P，每次替換幾個 ^P，可根據(jù)轉(zhuǎn)換后的文檔實際情況而定。

　　二、ppt轉(zhuǎn)換成word方法2：另存為

　　1、依次選擇“文件”菜單 → 另存為 → 計算機 → 瀏覽，如圖3所示：

圖3

　　2、定位到保存轉(zhuǎn)換后的文件夾（如 G:\xq\test），“保存類型”選擇“大綱/RTF 文件”，如圖4所示：

圖4

　　3、單擊“保存”，用 Word 打開轉(zhuǎn)換為“大綱/RTF 文件”的文件，再別存為 Word 文檔即可。

　　三、ppt轉(zhuǎn)換成word方法3：復制粘貼

　　1、選擇“視圖”選項卡 → 大綱視圖，按 Ctrl + A 全選 ppt 文檔，再按 Ctrl + C 復制，如圖5所示：

圖5

　　2、打開 Word 并新建一個空白文檔，單擊“粘貼”，再選擇“保留源格式”，如圖6所示：

圖 6

　　3、ppt文檔被轉(zhuǎn)換成Word，保存即可。

　　四、ppt轉(zhuǎn)換成word方法4：軟件轉(zhuǎn)換

　　網(wǎng)上有一些可以把ppt轉(zhuǎn)換為Word文檔的軟件，例如：ppt Convert to doc、PPT轉(zhuǎn)WORD轉(zhuǎn)換器 1.0，可以下載最新版的轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換工具如果版本太低，不能轉(zhuǎn)換 Word2013 和 Word2010 的文檔。