檔案封條輕微破損

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉載和整理

檔案是每個中國公民形象的縮影，記錄著個人的身份、工作經(jīng)歷、學識水平、德能勤績、社會關系等，是個人最具有保存價值的原始記錄、最真實和最直接的證明，單位招聘所用人才時，都會參考檔案，所以我們一定要好好保管好自己的檔案。

但是如果檔案由于保管不當，發(fā)現(xiàn)封條出現(xiàn)了輕微破損怎么辦呢？

只要檔案袋沒有被拆開、封條沒有被撕，輕微的裂縫或皺褶是沒什么影響的。一般檔案部門不會在這個瑕疵上糾結。

重要提醒：檔案千萬不要放在自己手里！更不能私自拆開！

根據(jù)檔案法規(guī)定：檔案在自己手里就是無效檔案，任何單位都不得接收！一定要盡快存進人才中心，以免耽誤自己的人生大事（考研考公務員等），

需要快速解決“死檔”問題/辦理檔案存放手續(xù)的朋友，可以在全國檔案存放中心在線申請辦理。

但是如果你擔心這個破損處以后會更加嚴重，那么可以采取以下幾種方式解決。

1、如果是新生檔案，封條可以換成學院系的，把檔案袋更換新的，讓院系加蓋封條就行了。

教務處只管你學歷成績，檔案只有院系或者學籍處管理檔案，請你們導師或輔導員幫忙，只要檔案袋里的材料沒有少、沒有偽造，就會得到順利解決。

2、如果你的檔案在人才中心存放，你可以提出更換檔案袋就可以啦，有的機構是需要收費的，有的機構可以免費更換。

3、如果你是保存在公司，那要么先要明確造成檔案破損的責任人以及進公司。如果檔案袋因為在這個公司保管時出現(xiàn)破損，就嘗試找保管檔案的上一個公司，看看能否重新封檔。因為一般單位都會有檔案資料的明細，如果核查沒有錯誤，并且沒有涂抹痕跡，重新封檔是沒有問題的。

4、嘗試修補，檔案袋一般都是封口的，封條都是單條的，封條內(nèi)側均勻涂上膠水，平整粘貼檔案袋的封口處，上下左右都要適當，封好后加蓋封存單位的印章。這樣的目的是為了保密，防止隨便拆封，確保檔案的真實性。

但即使是輕微的破損，也非常不建議大家個人進行修補，以免一些機構不認可檔案的真實性。即使要對檔案袋進行一些修復，盡量使用透明的膠帶，修補痕跡不能過多，范圍不宜過大。

如果你的檔案袋除了以上的幾種情況，還有其它問題有待解決，可以咨詢一些專業(yè)的檔案托管機構。比如老牌檔案托管機構——升職貓，多年檔案服務經(jīng)驗，服務過百萬客戶，并且與3000多家人才中心、2000多所高校合作，全國各地有2萬多名辦事員，隨傳隨到。

值得一提的是，該機構在傳統(tǒng)檔案托管的基礎上，新增了互聯(lián)網(wǎng)搭建的專業(yè)檔案服務平臺，一天24h在線接受詢問，提供報到證改派、補辦，檔案查找、補辦、托管等等專業(yè)服務。并且支持異地辦理，重要環(huán)節(jié)全程現(xiàn)場跟拍，資料的準備和交接全是公開透明的，可以隨時追蹤業(yè)務進展，讓你安心省心。