500元以下收據(jù)如何入賬

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

政策要求，收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個(gè)人姓名及***號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。收款收據(jù)應(yīng)該是收款方開具，收款方是個(gè)人。如果是接受貨物或者服務(wù)的企業(yè)開具，應(yīng)該是付款憑證。所以，向個(gè)人支付時(shí)，應(yīng)事先準(zhǔn)備好空白收款收據(jù)，填寫好個(gè)人相關(guān)信息，讓對(duì)方簽字，作為企業(yè)獲取的收款收據(jù)，加上內(nèi)部的相關(guān)單據(jù)作為稅前扣除憑證。

常見典型業(yè)務(wù)：

1.企業(yè)向個(gè)人購(gòu)買一項(xiàng)商品，支付500元，適用收款收據(jù)入賬；

2.企業(yè)向個(gè)人購(gòu)買一臺(tái)舊打印機(jī)，支付500元，適用收款收據(jù)入賬；

3.企業(yè)向個(gè)人購(gòu)買50斤青菜，支付500元，適用收款收據(jù)入賬。

收據(jù)

收據(jù)是企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用的原始憑證，主要是指財(cái)政部門印制的蓋有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的的收付款憑證，用于行政事業(yè)性收入，即非應(yīng)稅業(yè)務(wù)。

收據(jù)可以分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。

外部收據(jù)又分為稅務(wù)部門監(jiān)制、 財(cái)務(wù)部門監(jiān)制、部隊(duì)收據(jù)三種。

內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù)，用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等。這時(shí)的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)，可以作為成本費(fèi)用入賬。

單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，收款方在收款以后不需要 納稅的，收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)。

行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi)，可以使用財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)。

單位與部隊(duì)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，按照規(guī)定不需要納稅的，可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù)，這種收據(jù)也是合法的憑據(jù)，可以入賬。

除上述幾種收據(jù)外，單位或個(gè)人在收付款時(shí)使用的其他自制收據(jù)，就是日常所說的"白條"，是不能作為憑證入賬的。

白條入賬的含義

從財(cái)務(wù)的角度來說，白條是指那些不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項(xiàng)證據(jù)，例如在白紙上手寫的收支款項(xiàng)或領(lǐng)發(fā)貨物，外來收據(jù)，**沒有財(cái)務(wù)專用章和簽字等。

而用這些不符合規(guī)定的票據(jù)來進(jìn)行入賬，就是白條入賬了。其中最常見的就是買東西的時(shí)候沒有拿到正規(guī)**，最后用收據(jù)入賬的行為。

白條入賬的行為

其實(shí)在一些中小企業(yè)中，白條入賬的行為還是很常見的，其主要是因?yàn)榉N種問題，導(dǎo)致企業(yè)開具**困難，或者企業(yè)發(fā)生了很多的零散費(fèi)用，開具**非常麻煩，都是發(fā)生白條入賬的原因。

但無論是什么原因，即使發(fā)生金額再小，也必須按規(guī)定開具相關(guān)**并以**入賬，而不能以白條入賬，否則會(huì)產(chǎn)生很大的風(fēng)險(xiǎn)。

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