學(xué)生檔案丟了怎么辦？能補嗎？

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

首先小編要告訴大家的是，如果我們發(fā)現(xiàn)我們的學(xué)生檔案丟失了，首先要做的就是立馬要進(jìn)行檔案的補辦，所以我們的學(xué)生檔案丟失了，是可以重新補辦的，并且補辦學(xué)籍檔案都是有一套嚴(yán)格的補辦流程。

1、首先我們要做的就是回到我們的原畢業(yè)院校，向?qū)W校的輔導(dǎo)員老師說明學(xué)生檔案丟失的具體原因和現(xiàn)在的情況，讓老師幫忙向?qū)W校提出檔案補辦申請。只有在學(xué)校通過了我們的補辦申請以后，學(xué)校才會為我們開具一份檔案補**明。開具的這份證明上，一定要蓋有學(xué)院的公章才是一份有效的檔案補辦申請。
2、我們的檔案補**明是需要交給學(xué)校檔案管理部門進(jìn)行審核的，只有在學(xué)校審批通過以后，學(xué)校各部門才會開通權(quán)限讓我們?nèi)パa辦學(xué)生檔案中的各項材料。一般在校期間我們的學(xué)生檔案需要補辦的材料，包括有學(xué)籍卡，畢業(yè)生登記表，黨團(tuán)組織關(guān)系證明材料，成績單以及在校期間的獎懲證明材料等。
3、在我們把所有的材料補辦齊全以后，材料上一定要蓋上相應(yīng)部門的公章，然后最后將我們的材料上交給學(xué)校進(jìn)行最終的審核。學(xué)校的最終審核是比較嚴(yán)格的，如果稍有遺漏就需要重新補辦，而且材料上的公章是一個都不能少的。 只有在通過學(xué)校的審查以后，學(xué)校才會將我們的所有材料進(jìn)行裝入檔案袋，貼上封條，并蓋上學(xué)校的公章。
4、最后保留的一個完整的檔案袋，這就是我們的個人檔案，補辦好的個人檔案，就需要交給教育部門進(jìn)行派遣。具體檔案派遣的地方可以由個人向教育部門提出申請，教育部門會根據(jù)個人的工作和具體情況而改變派遣的位置。