山東學生檔案丟失怎么補辦
發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉載和整理
檔案丟失在檔案管理的相關問題中并不少見，許多畢業(yè)生在畢業(yè)之后因為忙于工作等原因疏忽了對學生檔案的管理導致檔案丟失。要解決檔案丟失問題唯一的辦法就是及時的補辦學生檔案。
因為各個地方對于學生檔案的補辦都有一些細節(jié)上的區(qū)別，因此小編今天就以山東省為例，給大家了解一下學生檔案丟失應該怎么補辦。
- 山東省補辦學生檔案流程：
- 首先本人需要聯(lián)系好畢業(yè)院校的檔案管理部門，了解清楚補辦學生檔案的具體要求有哪些；
- 再到當?shù)氐娜耸戮只蚓蜆I(yè)單位（如濟南市人才市場）以及畢業(yè)院校（如山東大學）分別開具好補辦學生檔案的手續(xù)證明；
- 準備到補辦學生檔案所需的所有材料，包括補辦手續(xù)證明、畢業(yè)證、個人身份證等到畢業(yè)院校的檔案管理部門查詢自己的學籍信息；
- 畢業(yè)院校的檔案管理部門審查好申請人信息和提交的材料后，會將查詢到的所有學籍材料都重新補辦并加蓋學校印章；
- 將補辦好的全部學籍材料交由檔案管理部門，由專門的檔案管理工作人員對學生檔案進行封口蓋章；
- 山東省補辦學生檔案所需材料：
針對山東省補辦學生檔案的情況，大家可以借鑒以下材料來準備：
- 個人身份證復印件；（最好多復印幾份以備不時之需）
- 學歷證、畢業(yè)證；
- 學生檔案補辦手續(xù)證明；（由畢業(yè)院校和人事局開具）
- 補辦學生檔案申請表；
- 補辦后應該還需要注意什么？
補辦好的學生檔案并不代表馬上就可以使用，需要將學生檔案帶到相對的人才市場（如濟南市人才市場）辦理人事代理，并存入人才市場中才能將檔案進行調(diào)動。
1.聯(lián)系當?shù)厝瞬沤涣髦行?。了解清楚人才市場對于激活死檔的相關要求和規(guī)定有哪些。
2.準備激活死檔的相關材料。激活死檔所需要的材料有：激活死檔申請書、單位開具的證明、完整的檔案資料等。
3.進行人事代理。攜帶好前期準備好的所有材料前往當?shù)厝瞬沤涣髦行霓k理死檔激活的相關手續(xù)。順利激活死檔之后，檔案會直接存放在人才交流中心中進行人事代理。
補辦檔案并使檔案能夠重新使用的手續(xù)并不是很容易辦理的，常常需要跑動多個單位、準備許多材料。如果自己不方便親自辦理，也可以委托他人如朋友、家人或者專業(yè)的檔案**機構幫忙辦理。