檔案在自己手里多久會(huì)作廢？

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

關(guān)于檔案問(wèn)題，國(guó)家規(guī)定檔案是不能放在自己手里的。我們也一再給大家強(qiáng)調(diào)這個(gè)問(wèn)題，但是因?yàn)楹芏嗯笥褜?duì)檔案認(rèn)識(shí)較少，認(rèn)為畢業(yè)后自己可以保管檔案，尤其是自考生畢業(yè)之后，學(xué)校會(huì)把檔案交到個(gè)人手里，所以沒(méi)有及時(shí)去規(guī)定單位存放，因此檔案在自己手里一旦超過(guò)兩年的話(huà)就會(huì)變成死檔。當(dāng)然也不是說(shuō)必須要將自己的檔案進(jìn)行托管處理，這個(gè)需要根據(jù)個(gè)人的實(shí)際情況來(lái)看：比如有的人覺(jué)得自己將來(lái)完全用不到檔案，那么檔案一直放在自己手里也無(wú)妨；但是更多的人可能今后需要就業(yè)、考公務(wù)員或是考更高的學(xué)歷，那么必然就會(huì)用到自己的檔案，因此就要將檔案托管處理。

一，檔案在自己手里如何處理

1，如果檔案在自己手里，基本上就很難再通過(guò)自己把檔案存放到檔案管理單位了，因?yàn)闄n案屬于機(jī)密文件，只接受公對(duì)公的檔案存放，不接收個(gè)人自持檔案。

2，檔案里面記載了我們從學(xué)校到社會(huì)的真實(shí)表現(xiàn)和個(gè)人信息，一旦經(jīng)過(guò)個(gè)人的手里之后，這些信息的真實(shí)性就無(wú)法保障了。而且在實(shí)際生活中其實(shí)需要用到檔案的地方也非常多，因此檔案對(duì)我們來(lái)說(shuō)非常的重要。

二，檔案的重要性

檔案是我們參加晉升考試如考公務(wù)員、考研、職稱(chēng)評(píng)審、入職事業(yè)單位、國(guó)企、落戶(hù)、辦理退休時(shí)審核的重要資料，單位需要依據(jù)檔案內(nèi)的信息來(lái)核對(duì)個(gè)人信息的真實(shí)性。很多人在沒(méi)有經(jīng)歷的時(shí)候不知道檔案的重要性，一旦等到經(jīng)歷了才會(huì)意識(shí)到這點(diǎn)。所以為了自己的將來(lái)，千萬(wàn)不要將自己的檔案存放在個(gè)人手中，因?yàn)闄n案是有固定的存放地點(diǎn)的。

三，檔案的存放地點(diǎn)有哪些

1，比如國(guó)企、事業(yè)單位、***部門(mén)都具有人事管理權(quán)可以直接保管檔案。所以根據(jù)我們的實(shí)際情況不同檔案存放的地方也是不一樣的。而且這個(gè)國(guó)家也是有明確規(guī)定的。

2，如果是有正式工作單位的，這種單位具有管理檔案的權(quán)限，那么我們的個(gè)人檔案一般就存放在對(duì)應(yīng)的單位即可。

3，如果是自己沒(méi)有正式的工作單位，或者是暫時(shí)沒(méi)有工作的那么就需要選擇將檔案存放在人才市場(chǎng)服務(wù)中心。

4，如果個(gè)人自持檔案超過(guò)規(guī)定時(shí)間，需要先找專(zhuān)業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)激活檔案，重新審核檔案資料之后才能存放到人才服務(wù)市場(chǎng)中心。