學(xué)校升級(jí)學(xué)生檔案遺失怎么補(bǔ)辦？
發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
每個(gè)學(xué)校都會(huì)定期對(duì)在校學(xué)生的檔案保管系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，這是一個(gè)很宏大的工作量，稍微有技術(shù)上的差池，就會(huì)造成學(xué)生檔案的遺失。那如果發(fā)生這樣的意外，應(yīng)該如何補(bǔ)辦學(xué)生檔案呢？
- 首先必須要明白的是，如果是因?yàn)閷W(xué)校升級(jí)造成檔案遺失，其主要負(fù)責(zé)的應(yīng)該是學(xué)校方面。所以學(xué)校必定是要為學(xué)生開通檔案補(bǔ)辦權(quán)限的，學(xué)生本人需要做的就是要去到各個(gè)部門補(bǔ)辦在校期間的各項(xiàng)材料。
- 因?yàn)椴挥脤懮暾?qǐng)書，也不用學(xué)院開具的檔案遺失補(bǔ)**明，與正常的檔案補(bǔ)辦流程相比較來說是要省下很大一部分時(shí)間的。
- 而作為該校的學(xué)生需要補(bǔ)辦的學(xué)籍材料一般有學(xué)籍卡、成績(jī)單、黨團(tuán)組織關(guān)系證明材料、在校期間獎(jiǎng)懲證明材料等。如果是已畢業(yè)的學(xué)生將檔案放在學(xué)校保管而造成的遺失的嚴(yán)重后果，就還需要補(bǔ)辦畢業(yè)生登記表。
- 將這些材料一打印或復(fù)印出來之后，一定要蓋上各部門的公章，不蓋公章的檔案材料是無效的。
- 所有的材料準(zhǔn)備齊全之后就需要交給學(xué)校的檔案管理部門進(jìn)行最終的審核。審核通過之后，學(xué)校檔案館會(huì)將所有的材料裝入統(tǒng)一的檔案袋，并貼上密封條，蓋上公章，再交由學(xué)校進(jìn)行重新托管。
學(xué)校在進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)時(shí)，確實(shí)會(huì)造成檔案遺失情況，但這種情況是少之又少，如果確實(shí)發(fā)生這樣的情況下，可以讓學(xué)校負(fù)主要責(zé)任，幫助其順利補(bǔ)辦檔案。學(xué)校在這方面是沒有權(quán)利拒絕的，因?yàn)樗秦?fù)主要責(zé)任的。
個(gè)人補(bǔ)辦檔案時(shí)一定要仔細(xì)認(rèn)真，如果是在校生補(bǔ)辦檔案，檔案補(bǔ)辦不齊全時(shí)，還可以重新去到對(duì)應(yīng)的部門進(jìn)行補(bǔ)辦。但如果是往屆生回校補(bǔ)辦檔案，稍微有檔案材料的遺失就還得重新返校再重新補(bǔ)辦，這是一個(gè)極其繁瑣并且復(fù)雜的過程。所以最好盡可能的將檔案一次性補(bǔ)辦完成，不要重復(fù)補(bǔ)辦。
無論是在校生還是畢業(yè)生，一定要深刻明白檔案對(duì)于個(gè)人的重要性，在未來的工作深學(xué)甚至于在買保險(xiǎn)落戶這種小事上，都必須要有檔案來進(jìn)行審核的。如果你沒有檔案，做這些事都是不能成功的，甚至還可能嚴(yán)重影響到你未來的生活。
按照國(guó)家規(guī)定，如果在國(guó)家系統(tǒng)上長(zhǎng)期查不到你的檔案材料，你就可能會(huì)被認(rèn)定為黑戶，等同于在這個(gè)社會(huì)上失掉了該有的身份。這是一個(gè)很嚴(yán)重的后果，所以一定要保管好自己的檔案，盡可能的不要去補(bǔ)辦檔案。